Partilha de calendários em OWA
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19.02.2020 
Soluções de e-mail e Ferramentas Colaborativas
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Sumário
Esta funcionalidade do Exchange permite que outras pessoas tenham acesso aos seus calendários.
Este guia explica como partilhar e obter calendários através do Outlook Web App (OWA).
Requisitos
- Dispor de uma solução Exchange OVHcloud.
- Ter acesso à conta Exchange (com endereço de e-mail e palavra-passe).
Instruções
Passo 1: Selecionar o calendário a partilhar
Aceda à sua conta Exchange através do webmail OVHcloud. Mude para a interface «Calendário». Para isso, clique no menu de aplicações (canto superior esquerdo) e selecione o ícone Calendário.
À esquerda, verá a lista de calendários disponíveis na sua conta. Com o botão direito do rato, clique naquele que pretende partilhar. De seguida, selecione Permissões de partilha.
Passo 2: Convidar e autorizar utilizadores
Na janela que se abrir, adicione os utilizadores com quem pretende partilhar o calendário. Comece a digitar para visualizar sugestões de contactos, introduza um endereço de e-mail completo ou use a opção de pesquisa através do Diretório de pesquisa.
Em baixo, pode definir um assunto para o e-mail que será enviado a indicar a partilha.
As autorizações de acesso podem ser personalizadas:
| Nome | Descrição |
|---|---|
| Apenas disponibilidade | Mostra a disponibilidade sem revelar pormenores acerca dos eventos calendarizados. |
| Informações restritas | Mostra a disponibilidade, os nomes e as localizações dos eventos. |
| Todas as informações | Mostra todas as informações dos eventos. |
| Edição | Permite a edição do seu calendário. |
| Delegar | Permite a edição e a partilha do seu calendário. |
Atenção: para os contactos externos, só estarão disponíveis as primeiras três opções. Quando tiver acabado de adicionar destinatários, confirme clicando em Enviar. Os convites de partilha serão imediatamente enviados.
Passo 3: Obter um calendário partilhado
Os convites de partilha de calendário podem ser aceites diretamente no e-mail de notificação. Para isso, basta clicar no botão azul Aceitar.
O calendário partilhado passará a estar disponível na interface «Calendário» da conta, na secção «Outros calendários».
Em geral, é possível partilhar calendários com utilizadores externos. Contudo, pode haver problemas de compatibilidade em função do cliente de e-mail ou do serviço web utilizado. Encontre mais informações na documentação Microsoft oficial.
Alterar permissões
Nos calendários partilhados, pode alterar permissões já existentes ou até revogar acessos. Para isso, dirija-se à secção «Calendário», clique com o botão direito no calendário em causa e selecione Permissões. Na nova janela, apague os utilizadores da lista ou modifique as respetivas permissões de acesso. De seguida, confirme clicando no botão Guardar.
Usar calendários em OWA
Este é um exemplo da secção «Calendário» em OWA, com vários calendários em exibição:
Se clicar num calendário da lista, pode exibi-los ou ocultá-los. Através do campo de pesquisa, pode igualmente adicionar calendários de disponibilidade de membros da sua organização. Uma vez adicionados, podem ser assinalados como «favoritos» se clicar na estrela.
Saiba mais
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