Exchange - Utilização de grupos de difusão (mailing lists)

Objetivo

Os grupos Exchange permitem que vários participantes comuniquem ao enviarem emails para um endereço coletivo único. Graças a esta característica colaborativa, é possível criar e gerir grupos de difusão (mailing lists) que incluem tanto utilizadores Exchange quanto contactos externos.

Este guia explica como usar os grupos Exchange através da Área de Cliente OVHcloud e do Outlook Web App (OWA).

Requisitos

• Ter acesso à Área de Cliente OVHcloud
• Dispor de uma solução Exchange OVHcloud.

Instruções

Passo 1: Criar um novo grupo

1. Aceda à Área de Cliente OVHcloud.
2. Aceda à secção Web Cloud.
3. Na rubrica MICROSOFT, clique em Exchange.
4. Selecione a plataforma em causa.
5. De seguida clique em Grupos, no menu horizontal.

Ao clicar em Criar um grupo de contacto, aparecerá uma janela onde poderá definir as características do grupo:

• Endereço de correio eletrónico: Defina um novo endereço para enviar mensagens para a lista de correio. Tenha cuidado para não usar um endereço já funcional.
• Nome do Grupo : Utilize o nome que aparecer na sua Área de Cliente OVHcloud e no seu e-mail Web OVHcloud (OWA).
• Tamanho máximo de entrada ou saída: Pode especificar o tamanho máximo dos e-mails de entrada e dos e-mails de saída.
• Ocultar no Outlook : Quando esta opção está selecionada, o endereço do grupo não será apresentado na lista de endereços do serviço Exchange.
• Authentication required : Quando esta opção está selecionada, apenas os utilizadores da mesma plataforma poderão enviar mensagens com o endereço do grupo.

Clique em Seguinte para continuar.

Na segunda página, selecione os Contactos do grupo e designe os Administradores. Estas escolhas apenas serão feitas a partir dos endereços de e-mail e dos contactos externos já listados no serviço.

• Administradores: Contas de e-mail autorizadas a enviar um e-mail a todos os contactos do grupo.
• Contactos: Contas de correio eletrónico a receber os e-mails enviados para o grupo pelos administradores.

Clique em Seguinte para continuar e clique em Confirmar para finalizar as suas escolhas.

Gerir os grupos

Depois de criar o grupo, pode alterar as definições que definiu. Para isso, clique em ... à direita do grupo na tabela.

Gerir os utilizadores de um grupo

Para adicionar Contacts ao seu grupo ou definir os Administradores, clique no botão ... e depois em Configurar os utilizadores. Selecione os atributos que deseja associar aos endereços de e-mail da coluna Conta de e-mail.

Gerir as delegações de um grupo

Será apresentada a opção Configurar as delegações do menu. Esta opção permite delegar o acesso da mesma forma que delegamos o acesso a uma conta Exchange. Consultar todos os detalhes em este guia.

Enviar um email coletivo em OWA

Já pode testar a sua lista de difusão (mailing list) através do webmail OVHcloud (OWA). Para isso, basta enviar um email para o endereço coletivo.

Saiba mais

Atribuir permissões a uma conta Exchange

Guia de utilização do Outlook Web App

Partilhar calendários em OWA

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