Criar assinaturas automáticas

Sumário

Na Área de Cliente OVHcloud, pode criar assinaturas universais (footers) para endereços de e-mail que usem o mesmo domínio (assinaturas «empresariais»). Elas serão adicionadas de forma automática a todos os e-mails que enviar.

Este guia explica como criar assinaturas automáticas através da Área de Cliente OVHcloud.

Requisitos

• Ter acesso à Área de Cliente OVHcloud.
• Dispor de um serviço OVHcloud Exchange ou E-mail Pro já configurado.

Instruções

No menu horizontal, clique em Mais + e selecione Footers.

Nesta secção, vai encontrar os seus domínios associados. Poderá criar uma assinatura para cada um deles. Clique em ... e, a seguir, em Configuration para abrir o editor HTML.

O editor oferece uma série de variáveis correspondentes aos dados do utilizador na sua configuração de conta. É possível, por exemplo, compor uma mensagem de remate genérica e acrescentar um fecho adequado ou informações de contacto por baixo. Clique na seta para escolher uma variável e, a seguir, em Insert a variable para a acrescentar ao painel de edição.

A assinatura é criada por meio de tags HTML, o que oferece algumas opções de formatação. Use a barra de ferramentas em cima para personalizar a assinatura. Também pode verificar o código HTML ao clicar em Source.

Selecione a caixa «Enable the signature for outgoing mail only» para evitar que a assinatura seja adicionada a e-mails enviados a utilizadores do mesmo domínio. Clique em Confirm quando tiver concluído a operação. Agora, a assinatura será adicionada a todos os e-mails enviados a partir das contas associadas a este domínio. Depois de criadas, as assinaturas podem ser editadas ou eliminadas na Área de Cliente OVHcloud.

Antes de criar assinaturas, tenha em consideração o seguinte:

• Além de «Nome», «Sobrenome» e «Nome de exibição», as informações de conta não podem ser editadas a partir da Área de Cliente: elas têm de ser especificadas no OWA do utilizador («Options», «General», «My account»).

• A assinatura será adicionada ao corpo do e-mail sem quebras, pelo que aconselhamos que a comece com pelo menos uma linha em branco.
• No OWA não se indica se o domínio tem uma assinatura ativa e não há sincronização. Se os utilizadores acrescentarem uma assinatura própria, os e-mails vão incluir tanto a assinatura individual quanto a assinatura associada ao domínio.
• O editor permite formatação HTML, hiperligações, imagens, etc. Contudo, as assinaturas não deverão contar demasiado com estas opções. Os destinatários podem usar clientes de e-mail incompatíveis com HTML e imagens integradas, ou então as assinaturas podem ser exibidas de forma distorcida. Tenha em conta que as tags HTML serão removidas por completo se a mensagem for enviada como «Texto simples» a partir do OWA.
• O serviço não conta com a opção «Initials». Se introduzir esta variável, não verificará nenhum efeito.

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