Pierwsze kroki z ofertą Zimbra

Wprowadzenie

Z ofertą Zimbra OVHcloud oferuje platformę open source do przesyłania wiadomości e-mail z wszystkimi niezbędnymi funkcjami do profesjonalnego użytku. W tym przewodniku znajdziesz pierwsze kroki z konfiguracją Twoich kont e-mail Zimbra.

Dowiedz się, jak rozpocząć korzystanie z usługi e-mail Zimbra

Wymagania początkowe

• Zakup konta e-mail w ramach naszego rozwiązania e-mail Zimbra OVHcloud.
• Posiadanie domeny OVHcloud.
• Dostęp do panelu klienta OVHcloud.

W praktyce

Podsumowanie

• Dostęp do interfejsu zarządzania usługą
• Skonfiguruj usługę Zimbra
• Organizacje
  • Utwórz organizację
  • Filtruj po organizacji
• Domeny
  • Dodaj domenę
  • Zmień domenę
• Konta e-mail
  • Utwórz konto e-mail
  • Zmiana oferty
• Sprawdź konto e-mail
• Przekierowania
• Alias
• Odpowiedzi automatyczne

Dostęp do interfejsu zarządzania usługą

1. Zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud.
2. Przejdź do sekcji Web Cloud.
3. Kliknij Zimbra Mail.

Skonfiguruj usługę Zimbra

Zanim rozpoczniesz konfigurację kont e-mail Zimbra, zapoznaj się z trzema elementami, które hierarchicznie porządkują Twoją usługę Zimbra:

• Organisation: umożliwia pogrupowanie domen w grupy.
• Nazwa domeny: niezbędne do założenia konta e-mail. Należy zarządzać co najmniej jednym z nich w Panelu klienta OVHcloud i dodać go do usługi Zimbra.
• Konta e-mail: korzystając z domen dodanych do Twojej usługi Zimbra, będziesz mógł utworzyć adres e-mail.

Poniższy schemat podsumowuje hierarchiczne powiązanie między wyżej wymienionymi elementami.

Organizacje

Jeśli dodajesz wiele domen do swojej usługi Zimbra, pomocne może być pogrupowanie ich w "organizację". W usłudze Zimbra kliknij Organisation.

Utwórz organizację

Aby utworzyć organizację, kliknij przycisk Dodaj organizację. Ustaw Nazwa organizacji oraz Znak organizacji, przy czym ten ostatni jest krótkim opisem organizacji pozwalającym na odnalezienie Cię podczas filtrowania wyświetlania nazw domen i kont e-mail Twojej usługi Zimbra.

Filtruj według organizacji

Z zakładek Organizacja, Domena i Konta e-mail, klikając na etykietę organizacji, utworzysz filtr, który wyświetli tylko elementy powiązane z tą organizacją.

Możesz zauważyć, że filtr jest stosowany, gdy etykieta jest wyświetlana obok nazwy Twojej usługi Zimbra.

Aby usunąć filtr, wystarczy kliknąć na krzyżyk filtra.

Domeny

W tej karcie znajdziesz wszystkie nazwy domen dodane do Twojej usługi Zimbra. Aby je dodać, należy nimi zarządzać w Panelu klienta OVHcloud.

Tabela domen podaje dwie informacje:

• Organization: Domena zostanie oznaczona po dodaniu nazwy. W tej kolumnie automatycznie odnajdziesz jej etykietę.
• Liczba kont: w tej sekcji odnajdziesz wszystkie konta utworzone pod daną nazwą domeny.

Dodaj domenę

Aby dodać domenę do Twojej usługi Zimbra, kliknij w zakładkę Domena, następnie kliknij Dodaj domenę.

Wybierz organizację z wyskakującego menu, a następnie wybierz jedną z dwóch poniższych opcji:

• Wybierz domenę z listy (domenę wewnętrzną): na tej liście znajdziesz domeny, którymi zarządzasz w Panelu klienta OVHcloud.
• Wpisz domenę, która nie jest zarządzana na Twoim koncie OVHcloud (domena zewnętrzna): wprowadź nazwę domeny, która nie jest zarządzana w Twoim Panelu klienta OVHcloud lub jest zarejestrowana u innego operatora i którą zarządzasz.

Wybierz kartę:

Zmiana nazwy domeny

Możesz zmienić nazwę domeny, aby zmienić jej organizację, lub sprawdzić powiązane z nią rekordy DNS.

W zakładce Domena Twojej usługi Zimbra kliknij na ikonę "⁝" z prawej strony odpowiedniej domeny, aby wyświetlić opcje.

• Kliknij przycisk Konfiguruj, aby zmienić organizację przypisaną do Twojej domeny.
• Kliknij Raporty diagnostyczne, aby wyświetlić interfejs diagnostyczny dla rekordów DNS domeny. Należy upewnić się, że żaden alert nie jest wyświetlany dla każdego z rekordów DNS wymienionych w zakładkach. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w każdej zakładce z alertem, aby skonfigurować rekordy DNS:
  • MX: niezbędne do odbierania e-maili.
  • SPF: bezpieczeństwo wymagane przez większość serwerów e-mail odbiorców, aby potwierdzić autoryzację serwerów poczty elektronicznej OVHcloud dla Twojej domeny.
  • DKIM: umożliwia uruchomienie systemu podpisywania wszystkich e-maili wysyłanych przez Twoją usługę Zimbra. Podpis jest weryfikowany przez odbiorcę za pomocą klucza publicznego widocznego w strefie DNS.
  • SRV : Ułatwia konfigurację Twojego konta Zimbra, gdy go konfigurujesz w programie pocztowym (Outlook, Mail dla Mac, Thunderbird itp.).

Konta email

Adresami e-mail usługi Zimbra można zarządzać w zakładce Konta e-mail. W tabeli wyświetla się lista kont e-mail obecnych w Twojej usłudze oraz 3 informacje dla każdego z nich:

• Organizacja: Jeśli nazwa domeny przypisana do Twojego konta e-mail jest skojarzona z organizacją, w tej kolumnie automatycznie odnajdziesz jej etykietę.
• Oferta: Ponieważ Twoja usługa Zimbra może hostować kilka ofert Zimbra, w tej kolumnie znajdziesz ofertę powiązaną z Twoim kontem e-mail.
• Rozmiar: w tej kolumnie wyświetlana jest całkowita pojemność konta e-mail oraz aktualnie zajęta przestrzeń.

Na górze tej strony znajduje się również link do Webmail, dzięki któremu będziesz mógł połączyć się bezpośrednio z zawartością Twojego konta e-mail z poziomu przeglądarki internetowej.

Załóż konto e-mail

Aby utworzyć konto e-mail w Twojej usłudze Zimbra, kliknij zakładkę Konta e-mail, a następnie Utwórz konto.

Uzupełnij kolejne informacje, o które zostaniesz poproszony.

• Konto e-mail: wpisz nazwę konta, które będzie posiadać Twój adres e-mail (np. imię.nazwisko) i wybierz nazwę domeny z rozwijanego menu.

• Imię: wpisz imię.
• Nazwa: wprowadź nazwę.
• Nazwa do wyświetlenia: wprowadź nazwę nadawcy, która ma się wyświetlać podczas wysyłki e-maili z tego adresu.
• Hasło: Ustaw hasło składające się z (minimum) 9 znaków, jednej wielkiej litery, jednej małej litery i jednej cyfry. Ze względów bezpieczeństwa nie używaj dwa razy tego samego hasła. Wybierz takie, które nie ma żadnego związku z Twoimi danymi osobowymi (np. unikaj podawania imienia, nazwiska i daty urodzenia). Zmieniaj ustawienia regularnie.

Kliknij na Potwierdź, aby rozpocząć zakładanie konta.

Zmiana oferty

Można zmienić ofertę dowolnego konta Zimbra na wyższą lub niższą ofertę.

1. Zaloguj się do panelu klienta OVHcloud.
2. Przejdź do sekcji Web Cloud.
3. Kliknij Zimbra Mail.
4. Kliknij zakładkę Konto e-mail.
5. Po prawej stronie konta e-mail, dla którego chcesz przejść na wyższą ofertę, kliknij ⁝.
6. Kliknij Zmień ofertę.

Sprawdź konto e-mail

Aby sprawdzić konto e-mail:

• Zaloguj się do webmail w przeglądarce internetowej i wprowadź swój adres e-mail oraz hasło. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie "Korzystanie z poczty Zimbra".
• Skonfiguruj program pocztowy na swoim komputerze, smartfonie lub tablecie. Odwiedź naszą stronę "Konfiguracja konta e-mail Zimbra w programie pocztowym".

Przekierowania

Aby utworzyć przekierowanie na adres e-mail Zimbra, zaloguj się do webmail. Przekierowanie jest tworzone za pomocą reguł skrzynki odbiorczej, nazywanych w interfejsie webmail "filtrami". Reguły, które stosujemy w momencie otrzymania wiadomości e-mail, pozwalają na przesłanie lub przekierowanie wiadomości.

Aby przekierować e-maile z Twojego konta Zimbra na inny adres e-mail, zastosujemy regułę transferu. Aby uruchomić przekierowanie, postępuj zgodnie z poniższymi zakładkami.

Więcej informacji na temat korzystania z webmaila Zimbra znajdziesz w naszym przewodniku "Korzystanie z webmaila Zimbra".

Alias

Utworzenie aliasu dla Twojego konta e-mail umożliwia podanie "maskowanego" adresu e-mail Twoim kontaktom bez konieczności podawania nadawcy Twojego osobistego adresu e-mail.

Alias można utworzyć w panelu klienta OVHcloud. Kliknij poniższe etapy:

Odpowiedzi automatyczne

Kiedy musisz być nieobecny i nie masz możliwości przetworzenia e-maili, możesz ustawić wiadomość o nieobecności. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

• Kliknij przycisk ⚙ w prawym górnym rogu Twojego okna poczty webmail, następnie kliknij Parametry.

• W oknie ustawień kliknij sekcję Absent na pulpicie.
• Zaznacz pole wyboru "Włącz automatyczne odpowiedzi w tych (zawartych) datach".
• Wypełnij datę rozpoczęcia nieobecności przed adnotacją "Od".
• Usuń zaznaczenie z pola wyboru "Bez daty zakończenia", jeśli chcesz określić i określić datę zakończenia nieobecności.
• W polu tekstowym wpisz wiadomość o nieobecności.
• Kliknij przycisk Zapisz, aby dokończyć uruchamianie komunikatu urlopowego.

Więcej informacji na temat korzystania z webmaila Zimbra znajdziesz w naszym przewodniku "Korzystanie z webmaila Zimbra"

Sprawdź również

Konfiguracja konta e-mail Zimbra w programie pocztowym

Skorzystaj z poczty Zimbra Webmail

FAQ dotyczący rozwiązania Zimbra OVHcloud

W przypadku wyspecjalizowanych usług (pozycjonowanie, rozwój, etc.) skontaktuj się z partnerami OVHcloud.

Jeśli chcesz otrzymywać wsparcie w zakresie konfiguracji i użytkowania Twoich rozwiązań OVHcloud, zapoznaj się z naszymi ofertami pomocy.

Dołącz do grona naszych użytkowników.