Korzystaj z interfejsu Webmail Zimbra

Wprowadzenie

Korzystając z oferty MX Plan OVHcloud możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail za pośrednictwem klienta poczty (Thunderbird, Outlook, Mail na komputery Mac) lub webmaila bezpośrednio w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.
OVHcloud dostarcza usługę webmail o nazwie Zimbra umożliwiającą dostęp do konta e-mail typu MX Plan. Na tej stronie omówimy funkcje niezbędne do korzystania z tego webmaila.

Dowiedz się, jak korzystać z poczty Zimbra Webmail dla Twoich kont e-mail MX Plan OVHcloud

Wymagania początkowe

• Posiadanie rozwiązania e-mail OVHcloud MX Plan, dostępnego w ramach naszej oferty hostingu, zawartego w bezpłatnym hostingu 100M lub zamówionego oddzielnie jako samodzielne rozwiązanie.
• Dane do logowania do konta e-mail MX Plan, które chcesz sprawdzić. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przewodnikiem "Pierwsze kroki z ofertą MX Plan".

W praktyce

Spis treści

• Logowanie do webmaila Zimbra
• Ogólny interfejs webmaila Zimbra
• Zarządzanie folderami konta e-mail
  • Katalogi specjalne
  • Tworzenie folderów
• Przetwarzanie wiadomości
  • Operacja na wybranym e-mailu
  • Wyszukaj e-mail
  • Przywracanie usuniętych wiadomości e-mail
• Napisz wiadomość e-mail
• Skonfiguruj preferencje interfejsu Zimbra
• Kontakty
  • Zarządzanie folderami
  • Zarządzanie listami
  • Import / Eksport kontaktów
• Kalendarz
  • Zarządzanie kalendarzami
  • Zadania
• Przestrzeń
  • Dodaj plik
  • Udostępnij plik lub katalog
  • Edytuj dokument
• Filtry
  • Jak skonfigurować filtry
  • Utwórz filtr
  • Utwórz przekierowanie
• Delegacje
• Podpis
• Odpowiedzi automatyczne / Poczta głosowa

Logowanie do webmaila Zimbra

Przejdź do strony Webmail. Wpisz adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Wyślij.

Zostaniesz wówczas przekierowany do interfejsu Zimbra.

Ogólny interfejs webmaila Zimbra

Po zalogowaniu się do swojego konta e-mail masz dostęp do głównego okna Zimbra, które składa się z 3 stref:

Zarządzanie folderami konta e-mail (lewa kolumna)

W tym obszarze wyświetlają się foldery znajdujące się na Twoim koncie e-mail. Znajdziesz tam specjalne katalogi, które już posiadasz (na pomarańczowo) oraz katalogi, które utworzyłeś (na zielono).

Katalogi specjalne

Foldery specjalne są automatycznie tworzone przez serwer e-mail. Stanowią podstawę konta e-mail.

• Skrzynka odbiocza: e-maile są dostarczane domyślnie w tym folderze (poza zastosowanymi filtrami).
• Kopie robocze: wiadomości napisane, ale nie wysłane, są zapisywane w tym folderze.
• Wysłane: wysłane e-maile są automatycznie przechowywane w tym folderze.
• Archiwum: folder domyślny do sortowania przetworzonych wiadomości e-mail.
• Spam: folder z niechcianymi wiadomościami e-mail.
• Kosz: Usunięte e-maile są przechowywane w tym folderze przed ich trwałym usunięciem.

Tworzenie folderów

Aby sklasyfikować wiadomości e-mail według swoich potrzeb, możesz utworzyć własne katalogi.

Aby utworzyć nowy folder, kliknij przycisk + Dodaj folder u dołu kolumny.

Możesz również utworzyć podfolder, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany folder, a następnie klikając polecenie Utwórz podfolder.

Przetwarzanie wiadomości

Po zaznaczeniu folderu lub podfolderu w lewej kolumnie lista zawartych w nim e-maili pojawia się w środkowej kolumnie. Następnie kliknij wybraną wiadomość e-mail, aby wyświetlić jej zawartość w prawym oknie.

Można sortować i wyświetlać wiadomości e-mail na podstawie określonych kryteriów, klikając w istniejący filtr (domyślnie Data) u góry listy wiadomości e-mail.

Operacja na wybranym e-mailu

Po wybraniu wiadomości e-mail dostępnych jest wiele operacji:

• 1.Odpowiedz: odpowiedz bezpośrednio nadawcy.
• 2.Odpowiedz wszystkim: odpowiedz bezpośrednio do wszystkich adresatów wpisanych w pola "A" i "Kopia".
• 3.Przekaż: Prześlij wybraną wiadomość e-mail do jednego lub kilku odbiorców.
• 4.Archiwum: przeniesienie e-maila do folderu "Archiwum" na koncie e-mail.
• 5.Przenieś: przenieś e-mail do jednego z folderów konta e-mail.
• 6.Usuń: umieść wybraną wiadomość e-mail w "Koszu".
• 7.SPAM: umieść wybraną wiadomość bezpośrednio w folderze spamu (SPAM).
• 8.Więcej
  • Oznacz jako przeczytane.
  • Oznacz jako nieprzeczytane.
  • Gwiazdka: przypisz gwiazdkę do swojego e-maila, aby go wyróżnić i łatwiej go zidentyfikować.
  • Usuń gwiazdkę: usuń gwiazdkę przypisaną do tego e-maila.
  • Pokaż oryginał: Wyświetl całą wiadomość, jej treść i nagłówek.
  • Nowy filtr: Utwórz filtr na podstawie wybranego tematu wiadomości i nadawcy.
  • Drukuj: drukuj wybraną konwersację lub wiadomość e-mail.
• 9.Widok: wybierz jeden z 3 układów, aby wyświetlić foldery i e-maile.

Możesz uzyskać dostęp do tych opcji, klikając prawym przyciskiem myszy każdą z e-maili w środkowej kolumnie.

Wyszukaj e-mail

Jeśli chcesz znaleźć e-mail, skorzystaj z paska wyszukiwania w górnej części Twojego interfejsu. Następnie możesz przeprowadzić proste wyszukiwanie lub zaawansowane wyszukiwanie, jak opisano w poniższych zakładkach:

Odbudowanie usuniętych wiadomości e-mail

Gdy usuwasz wiadomości e-mail, domyślnie trafiają one do kosza.
Jeśli usuniesz wiadomości e-mail z kosza lub go opróżnisz, trafiają one do rezerwacji. Nadal można je odzyskać przez 30 dni.

Przejdziemy przez kroki odzyskania wiadomości e-mail z rezerwacji, przeglądając jej usunięcie i odbudowanie:

1. Usunięcie wiadomości e-mail: Gdy wyświetlasz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej lub jednym z folderów i klikasz usuń, trafi ona domyślnie do kosza.
2. Opróżnienie kosza: Gdy klikniesz Opróżnij kosz lub usuniesz wiadomość e-mail z kosza, wiadomość e-mail nie będzie już widoczna w koszu i wejdzie w 30-dniowy okres rezerwacji.
3. Dostęp do odbudowania: Aby odzyskać wiadomość e-mail usuniętą z kosza w ciągu 30 dni, kliknij prawym przyciskiem myszy na Kosz, a następnie kliknij Odbuduj usuniętą pocztę.
4. Wybierz wiadomości e-mail do odbudowania: W tym oknie możesz zobaczyć wiadomości e-mail, które zostały opróżnione z kosza. Wybierz wiadomość(e) e-mail, które chcesz odbudować. Kliknij Dalej, wybierz folder, w którym chcesz odbudować wiadomości e-mail, a następnie kliknij Zapisz.

Napisz wiadomość e-mail

Aby utworzyć nową wiadomość e-mail, kliknij przycisk Nowa wiadomość (1) w lewym górnym rogu okna Zimbra.

Po zredagowaniu wiadomości e-mail, przed kliknięciem przycisku Wyślij, możesz dołączyć do niej załącznik, klikając ikonę spinki znajdującą się obok przycisku Wyślij.

Skonfiguruj preferencje interfejsu Zimbra

Interfejs Zimbra posiada 2 menu konfiguracyjne:

• (1) Profil: kliknij nazwę konta e-mail w prawej górnej części interfejsu. Z poziomu tego menu będziesz mógł "Zmień hasło" swojego konta e-mail, "Zmień zdjęcie profilowe" lub wylogować się, klikając "Wyloguj".

• (2) Ustawienia: Kliknij na ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu, aby uzyskać dostęp do zmian "Język" w interfejsie. W sekcji "Wsparcie" możesz zapoznać się z oficjalną dokumentacją Zimbra. W sekcji "Ustawienia" znajdziesz wszystkie elementy konfiguracji opisane w następujących zakładkach:

Kontakty

Kliknij pozycję Kontakty na górnym pasku, aby przejść do książki adresowej. Jest on podzielony na 3 części:

• (1) Foldery (po lewej): W książce adresowej można tworzyć foldery do klasyfikowania i grupowania kontaktów.
• (2) Lista kontaktów (na środku): wyświetl kontakty z wybranej książki adresowej lub folderu.
• (3) Właściwości kontaktu lub Nowy kontakt (po prawej): Okno jest wyświetlane, gdy wybrany lub tworzony jest kontakt. Możesz odczytać lub zmienić dane kontaktu.

Aby utworzyć nowy kontakt, kliknij przycisk Nowy kontakt w górnej części lewej kolumny.

Uzupełnij pola zgodnie z informacjami, które posiadasz na temat kontaktu. Możesz dodać obraz, klikając ikonę profilu w prawym górnym rogu formularza.

Następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zarządzanie folderami kontaktów

Podobnie jak w przypadku e-maili, specjalne foldery kontaktowe są automatycznie tworzone przez serwer e-mail.

• Kontakty: kontakty są domyślnie przechowywane w tym folderze.
• Kosz: usunięte kontakty są przechowywane w tym folderze przed trwałym usunięciem.
• Kontakt e-mail: wszystkie kontakty, które wymieniłeś, są zapisywane w tym folderze.

Możesz tworzyć foldery i podfoldery. Umożliwiają one podzielenie kontaktów na podzbiory. Dzięki temu łatwiej będzie znaleźć kontakt w utworzonym przez Ciebie folderze niż w całej książce adresowej.

Aby utworzyć nowy folder, kliknij przycisk + Dodaj folder u dołu lewej kolumny.

Możesz również utworzyć podfolder, klikając prawym przyciskiem myszy wybrany folder, a następnie klikając polecenie Utwórz podfolder. Foldery "Kontakty przez e-mail" i "Kosz" nie pozwalają na tworzenie podfolderów.

Aby przenieść kontakt do jednego z folderów, zaznacz go w środkowej kolumnie, a następnie w oknie kontaktu, które pojawi się po prawej stronie, kliknij przycisk Przenieś. Zaznacz następnie folder, który chcesz przypisać do kontaktu.

Zarządzanie listami

Możesz powiązać kontakt z jedną lub kilkoma listami. Listy umożliwiają grupowanie kontaktów, dzięki czemu można wysyłać wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów. Na przykład, aby wysłać e-mail do dużej liczby regularnych odbiorców, wystarczy dodać nazwę listy odbiorców, zamiast dodawać jeden do jednego z kontaktów z listy.

Aby utworzyć listę, kliknij w ramce Nowa lista na dole lewej kolumny i wpisz nazwę listy.

Aby przypisać kontakt do jednej z list, zaznacz ten kontakt w środkowej kolumnie listy, a następnie w oknie, które pojawi się po prawej stronie, kliknij Przypisz do list. Zaznacz listę lub listy, które chcesz przypisać do kontaktu. Możesz również wpisać nazwę nowej listy i kliknąć na Dodaj.

Import / Eksport kontaktów

Wybierz jedną z dwóch następujących zakładek:

Kalendarz

Kliknij ikonę Kalendarz na górnym pasku, aby przejść do książki adresowej. Jest on podzielony na 3 części:

• (1) Lista kalendarzy (po lewej): Zarządzaj różnymi kalendarzami i podkalendarzami.
• (2) Zawartość kalendarzy (na środku): Wyświetl zawartość wybranych kalendarzy i podkalendarzy.
• (3) Lista zadań (po prawej): Zarządzaj zadaniami i listami zadań.

Zarządzanie kalendarzami

Domyślnie na liście Moje kalendarze znajduje się Kalendarz utworzony domyślnie. Ten domyślny kalendarz nie może zostać usunięty, ale zobaczysz, że można utworzyć własne kalendarze w następnym akapicie.

1- Utwórz kalendarz

• (1): Aby utworzyć kalendarz, w kolumnie po lewej stronie wskaż opcję Moje kalendarze, a następnie kliknij przycisk +. Wpisz nazwę i określ kolor, po czym kliknij na Zapisz

Możliwe jest również tworzenie podkalendarzy.

• (2): Aby utworzyć podkalendarz, naciśnij kursor na kalendarzu, dla którego chcesz go utworzyć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu rozwijane. Kliknij przycisk Dodaj podkalendarz. Wpisz nazwę i określ kolor, po czym kliknij na Zapisz

2- Dodaj wydarzenie

• (1): Kliknij Nowe Termin w lewym górnym rogu.
• (2): Kliknij przedział godzinowy w kalendarzu, do którego chcesz dodać wydarzenie. Aby uprościć dodawanie, wystarczy zdefiniować tytuł wydarzenia i lokalizację, a następnie kliknąć na Zapisz. Aby dodać więcej szczegółów wydarzenia, kliknij przycisk Dodaj więcej szczegółów

• Początek: data i godzina rozpoczęcia wydarzenia. Jeśli zaznaczysz Cały dzień, nie będziesz miał godziny rozpoczęcia i zakończenia do wpisania, ponieważ cały dzień będzie brany pod uwagę.
• Koniec: data i godzina zakończenia wydarzenia.
• Powtórz: jeśli jest to powtarzające się wydarzenie, ustaw jego częstotliwość.
• Lokalizacja: lokalizacja, w której ma się odbyć wydarzenie, np. nazwa sali konferencyjnej.
• Ekwipunek: klikając Pokaż wyposażenie, wyświetlasz tę linię, aby zdefiniować współdzielony sprzęt, który będzie używany podczas wydarzenia.
• Zaproszeni: adresy e-mail uczestników wydarzenia.
• Uwagi: wiadomość, która zostanie przekazana gościom wydarzenia.
• Przypomnij: otrzymasz powiadomienie przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Pokaż jako: określenie, czy wydarzenie udostępni swoich gości, czy też stanie się niedostępne w trakcie tego wydarzenia
• Kalendarz: określenie kalendarza, do którego będzie przypisane wydarzenie.

Po zdefiniowaniu wydarzenia kliknij przycisk Zapisz.

3- Edytuj wydarzenie

Zadania

Zadania nie są elementami powiązanymi z Twoimi kalendarzami. Mają one na celu wyszczególnienie zadań do wykonania bez przypisania do nich daty wykonania lub daty tymczasowej. Te zadania są uzupełnieniem kalendarzy.

Lista "Zadania" istnieje domyślnie. Nie można jej usunąć, ale można utworzyć własne listy zadań.

• (1): Aby utworzyć zadanie, kliknij przycisk ... następnie Nowe zadanie lub po prostu przycisk + obok listy zadań.

• (2): Aby utworzyć nową listę zadań, kliknij przycisk ..., a następnie Sporządzać listę....

Po utworzeniu zadania możesz zdefiniować datę ukończenia i priorytet, które pozwolą na sortowanie ich według ważności, a także wybrać odpowiednią listę zadań z menu rozwijanego.

Następnie kliknij przycisk Zapisz, aby dokończyć tworzenie zadania.

Przestrzeń dyskowa

Kliknij ikonę Aktówka na górnym pasku, aby uzyskać dostęp do przestrzeni dyskowej. Możesz pobrać pliki i udostępnić je w tym miejscu.

1. W lewej kolumnie widoczne są foldery przestrzeni dyskowej.

   • Aby utworzyć nowy folder, kliknij + Dodaj folder na dole kolumny. Wpisz żądaną nazwę i potwierdź, naciskając klawisz Enter.
   • Aby utworzyć podfolder, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z folderów, a następnie kliknij przycisk Utwórz podfolder. Wpisz żądaną nazwę i potwierdź, naciskając klawisz Enter.

2. W kolumnie środkowej pojawi się lista plików w wybranym folderze.

3. W prawym oknie, w zależności od typu pliku wybranego w środkowej kolumnie, wyświetlany jest podgląd treści. W górnym pasku podglądu są wyświetlane możliwe operacje na wybranym pliku lub plikach.

Dodaj plik

Aby dodać plik do przestrzeni dyskowej, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij przycisk Prześlij w lewej kolumnie.
2. W oknie Przeglądarka plików wybierz plik(i), który chcesz umieścić na Twojej przestrzeni dyskowej.
3. Kliknij przycisk Otwórz, aby załadować element(y) do Twojej przestrzeni dyskowej.

Udostępnienie pliku/katalogu

Udostępnianie pozwala na udostępnienie katalogu lub pliku na Twojej przestrzeni dyskowej osobie trzeciej, poza Twoim kontem Zimbra.

Gość otrzymuje e-mail z prośbą o utworzenie konta Zimbra z nazwą użytkownika i hasłem. To konto umożliwia dostęp do interfejsu Zimbra tylko w przypadku udostępniania treści.

Edytuj dokument

Z poziomu Aktówki Twojego konta Zimbra możesz edytować pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne lub prezentacje za pomocą zintegrowanego pakietu ONLYOFFICE. Aby edytować dokument:

• Kliknij ikonę Aktówka na górnym pasku, aby uzyskać dostęp do przestrzeni dyskowej.
• Wybierz plik, który chcesz edytować.
• Na górnym pasku kliknij przycisk Edytuj.

• Edytor ONLYOFFICE otworzy się w nowej karcie.

Zmiany wprowadzane w edytorze są automatycznie zapisywane podczas edycji lub po zamknięciu karty.

Filtry

Jak skonfigurować filtry

Wprowadzenie filtrów na koncie e-mail jest ważnym parametrem, który pozwala na uruchomienie systemu automatycznego sortowania po otrzymaniu wiadomości e-mail.

Reguła filtrowania w Zimbra składa się z 4 elementów:

1 - Pole porównania: w której części e-mail zostanie zastosowany filtr.
2 - Operator porównania: z jaką dokładnością filtr powinien zostać zastosowany.
3 - Wartość: jakie słowa/elementy wiadomości e-mail będą filtrowane.
4 - Operacje filtru: co filtr zrobi z e-mailem.

Przykład: Jeśli pole Temat (1) wiadomości e-mail zawiera (2) słowo invoice(3), przenieś na (4) adres billing@example.com.

W kolejnych podrozdziałach znajdziesz szczegółowe informacje na temat każdego elementu reguły filtrowania.

1 - Pole porównania

Porównanie pola odnosi się do obszaru e-maila, który ma zostać sprawdzony pod kątem operatora porównania. Pola porównania mogą zawierać następujące pola:

• Od: określ nadawcę w polu "Od" e-maila.
• Do: wyszukaj nazwy adresatów w polu "Do".
• DW: Wyszukaj w polu "DW" nazwy adresatów kopii.
• Temat: Określ elementy w temacie wiadomości e-mail.
• Nagłówek o nazwie: jeśli ta opcja jest zaznaczona, przed operatorem porównania pojawi się dodatkowe pole wprowadzania. W tym polu możesz wpisać dowolne elementy z nagłówka wiadomości e-mail. Możesz określić standardowe pola "Od", "Do", "Temat" lub inne pola, które mogą być obecne w nagłówku wiadomości e-mail. Na przykład niektóre serwery e-mail mogą dodawać w nagłówku określone pola, które można zintegrować z regułą filtrowania, korzystając z tego pola porównania.
• Zawartość: oznacza słowa zawarte lub niezawarte w treści wiadomości e-mail.

2 - Operator porównania

W zależności od wcześniej określonego pola porównania operator porównania określi poziom zgodności, jaki ma zostać zastosowany do tej wartości.

• Pasuje dokładnie / nie pasuje dokładnie: to, co wpiszesz, musi dokładnie pasować.
  Na przykład, wskazując, że temat e-maila odpowiada dokładnie "house", korespondencja będzie dotyczyć tylko "house", a nie "houses" lub "a blue house".

• Zawiera / nie zawiera: to, co wpiszesz, musi być obecne w polu(ach).
  Na przykład, wskazując, że temat e-maila powinien zawierać "house", korespondencja będzie zawierała "house", "houses", a także "a blue house".

• Pasuje do znaku wieloznacznego / Nie pasuje do znaku wieloznacznego: Określa, że temat musi pasować do określonego ciągu, który zawiera symbole wieloznaczne.

• Istnieje / Nie istnieje: Określa, że określone pole porównania musi istnieć lub nie może istnieć w komunikacie. Ten operator porównania jest używany z polami porównania "Nazwany nagłówek".

Użycie znaków joker w filtrach

Do porównania w polu wejściowym można użyć znaków joker, wieloznacznych lub zwanych "wildcard", które używają operatora porównania "Dopasuje znaki joker / Nie pasuje do znaków joker". Oba znaki wieloznaczne to * i ?.

• Gwiazdka * jest symbolem zastępczym dla zera lub wielu znaków dowolnego typu.
  
  Na przykład dla kanału wyszukiwania "blue*house" zwróciłoby dopasowania "blue house", "house" lub "blue wooden house". Nie zwróciłoby jednak "niebieskiego drewnianego superdomu".
  
  Inny przykład ciągu wyszukiwania "w*house", który zwróciłby dopasowania "white house, "watch TV in your house". Nie zwróciłby jednak "watch TV in your house with a friend".

• Znak zapytania ? jest symbolem zastępczym dokładnie jednego znaku.
  
  Na przykład dla wyszukiwanego ciągu "blue?house" zwrócone zostaną dopasowania "blue house", "blue-house" i "blue_house".

3 - Wartość

Po wybraniu pola i operatora porównania należy wpisać w odpowiednie pole wartość, do której mają one pasować.

4 - Operacje filtru

Pole Wówczas definiuje czynność, jaką należy wykonać w odniesieniu do e-maila, który spełnia warunki filtru. Akcje filtrowania mogą obejmować usuwanie, sortowanie, a nawet oznaczanie przychodzącej poczty e-mail.

• Przechowuj w skrzynce odbiorczej: zapisywanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Jeśli żadna z reguł filtrowania nie pasuje do e-maila, operacja ta jest wykonywana domyślnie.
• Przenieś do folderu: Przenosi wiadomość e-mail do określonego folderu.
• Usuń trwale: Usuwa wiadomość e-mail bez dostarczania jej. Wiadomości nie ma w żadnym z Twoich folderów, w tym w koszu.
• przenślij do: Przesyła wiadomość na wskazany adres.
• Oznacz jako przeczytaną
• Gwiazdka: umożliwia oznaczenie wiadomości e-mail gwiazdką.

Utwórz filtr

Aby uzyskać dostęp do tworzenia filtrów, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu Zimbra, następnie kliknij Ustawienia, a na koniec wybierz pozycję Filtry w lewej kolumnie.

Jeśli filtry istnieją, lista będzie wyświetlana zgodnie z ich kolejnością:

• (1) Podgląd każdego filtra można wyświetlić, klikając przycisk ... po prawej stronie filtra, a następnie klikając Szczegóły. Przycisk Uruchom umożliwia uruchomienie akcji dla tego filtru.

• (2) Przycisk ten jest używany jako uchwyt, dzięki czemu można przesunąć filtr na listę i przypisać mu kolejność stosowania. Każdy filtr jest stosowany w kolejności zdefiniowanej na liście.

Kliknij przycisk + Dodaj filtr, aby rozpocząć jego tworzenie. Okno trybu prostego jest wyświetlane domyślnie. Możesz przejść do trybu zaawansowanego, klikając pozycję Przejdź do zaawansowany, aby wyświetlić wszystkie operatory porównania. Pomożemy Ci w sekcji "Zrozumieć, jak ustawić filtry".

Utwórz przekierowanie

Można użyć filtra, aby przekierować odbierane wiadomości e-mail do innej adresu za pomocą reguły przekierowania.

Aby uzyskać dostęp do filtrów i utworzyć swoje przekierowanie, wykonaj poniższe instrukcje:

• Kliknij przycisk ⚙ w prawym górnym rogu okna webmail.
• Kliknij Ustawienia.
• Kliknij sekcję Filtry w oknie ustawień.
• Kliknij przycisk Dodaj filtr.
  • Najpierw kliknij Tryb zaawansowany w prawym górnym rogu, aby skonfigurować tę regułę.
  • Nadaj nazwę swojemu filtru w polu Nazwa filtra.
  • Pozostaw menu rozwijane na wszystkie w zdaniu "Jeśli wiadomość przychodząca spełnia ... tych warunków".
  • W następnym wierszu wybierz Do (To), pozostaw zawiera (contains), a następnie wpisz adres e-mail, na który jesteś zalogowany, w polu po prawej stronie.
  • Pod etykietą "Wtedy" (Then) wybierz Przekieruj do (Forward to) z menu rozwijanego i wpisz adres e-mail docelowy.
  • Kliknij + Dodaj akcję (Add an action) niżej, a następnie wybierz Zachowaj w skrzynce odbiorczej (Keep in Inbox).
  • Kliknij Zapisz w oknie filtra i również w oknie ustawień.

Delegacje

Aby uzyskać dostęp do ustawienia delegowania, kliknij ikonkę koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu Zimbra, kliknij Ustawienia, a następnie Napisz e-mail w lewej kolumnie.

Konto e-mail można przypisać do innego konta e-mail. Musi on współużytkować tę samą platformę e-mail.

(1) Delegaci. Aby delegować konto e-mail do innego konta, kliknij przycisk Dodaj delegatów.

• Wyślij jako": osoba delegowana będzie mogła wysłać wiadomość e-mail z Twojego adresu e-mail, tak jakbyś go wysłał. Adresat nie będzie podawał adresu e-mail pełnomocnika.
• Wyślij w imieniu: osoba delegowana będzie mogła wysłać wiadomość e-mail ze swoim adresem e-mail z adnotacją "w imieniu" Twojego adresu e-mail. Odbiorca ma zatem do dyspozycji oba adresy e-mail związane z wymianą.

(2) Parametry wysyłania delegata. Przenosząc adres e-mail na inny adres, możesz:

• Zapisz wysłane wiadomości w folderze "Wysłane": jeśli osoba delegowana na Twoim koncie wysyła e-mail z Twojego konta e-mail, ten e-mail pojawi się w Twoim folderze "Wysłane".
• Zapisz wysłane wiadomości w folderze "Wysłane" przez delegata: jeśli osoba delegowana na Twoje konto wyśle e-mail z Twojego konta e-mail, ten e-mail pojawi się w jego folderze "Wysłane".
• Zapisz wysłane wiadomości w folderze "Wysłane" i w folderze Wysłane przez delegata: jeśli osoba delegowana na Twoim koncie wyśle e-mail z Twojego konta e-mail, ten e-mail pojawi się w folderze "Wysłane" oraz w folderze "Wysłane".
• Nie zapisuj wysłanych wiadomości e-maili: jeśli osoba delegowana na Twoim koncie wysyła e-mail z Twojego adresu e-mail, nie będzie żadnej kopii faktu.

Podpis

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu Zimbra, kliknij Ustawienia, a następnie Podpisy w lewej kolumnie.

Szczegółowe informacje na temat konfiguracji można znaleźć w sekcji "Konfigurowanie preferencji interfejsu Zimbra" niniejszego przewodnika (kliknij zakładkę "Podpisy").

Odpowiedzi automatyczne / Poczta głosowa

Jeśli jesteś poza biurem i nie możesz sprawdzić swojego konta e-mail, możesz ustawić wiadomość o nieobecności, która zostanie automatycznie wysłana do nadawcy. W webmailu Zimbra funkcja ta nosi nazwę "Poza biurem".

Aby uzyskać dostęp do interfejsu poczty głosowej, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu, następnie kliknij Ustawienia, a na koniec wybierz pozycję Poza biurem.

Domyślnie opcja Włącz automatyczną odpowiedź w tych datach (włącznie) datach jest wyłączona. Zaznacz to pole, aby włączyć automatyczną odpowiedź. Teraz możesz wprowadzić treść wiadomości o nieobecności w polu wprowadzania danych.

• Jeśli nie wiesz, kiedy zatrzymać automatyczną odpowiedź, zaznacz pole wyboru Brak daty końcowej.
• Przycisk Wyślij mi przykładową kopię wysyła podgląd tej automatycznej odpowiedzi do Twojej skrzynki odbiorczej.
• Zewnętrzni nadawcy: możesz zdefiniować inną wiadomość, jeśli nadawca jest spoza Twojej domeny i/lub książki adresowej. Domyślnie wszyscy nadawcy otrzymują tę samą wiadomość.

Sprawdź również

Pierwsze kroki z usługą MX Plan

Zmiana hasła do konta e-mail MX Plan

Tworzenie filtrów dla kont e-mail

Korzystanie z przekierowań e-mail

Dołącz do grona naszych użytkowników.