Korzystanie z konta e-mail w interfejsie Webmail Roundcube

Wprowadzenie

Dzięki usłudze MX Plan OVHcloud możesz wysyłać i odbierać e-maile za pośrednictwem programu pocztowego lub webmaila. OVHcloud dostarcza usługę poczty elektronicznej o nazwie Roundcube, która pozwala za pośrednictwem przeglądarki internetowej na dostęp do konta e-mail.

Dowiedz się, jak korzystać z interfejsu Webmail Roundcube dla kont e-mail OVHcloud

Wymagania początkowe

• Posiadanie rozwiązania poczty elektronicznej OVHcloud MX Plan, zaproponowanego w naszej ofercie hostingu www, zawartego w Darmowy hosting 100M lub zamówionego oddzielnie jako rozwiązanie autonomiczne.
• Dane do logowania do konta e-mail MX Plan, które chcesz sprawdzić Więcej informacji znajdziesz w przewodniku Pierwsze kroki z usługą MX Plan.
• Twoje rozwiązanie e-mail w chmurze OVHcloud MX Plan musi korzystać z technologii webmaila Roundcube. Aby to zidentyfikować, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

W praktyce

Podsumowanie

• Logowanie do interfejsu webmail Roundcube
• Ogólny interfejs interfejsu Webmail Roundcube
  • Zarządzanie folderami (lewa kolumna)
  • Lista otrzymanych / wysłanych e-maili (górne okno)
    • Typ wyświetlania
    • Operacja na wybranym e-mailu
    • Wyszukaj e-mail
  • Treść e-maila (w dolnym oknie)
• Konfiguruj preferencje interfejsu Roundcube
  • Interfejs użytkownika
  • Widok skrzynki e-mail
  • Wyświetlanie e-maili
  • Tworzenie wiadomości e-mail
  • Contacts
  • Foldery specjalne
  • Ustawienia serwera
  • Szyfrowanie
• Zarządzaj tożsamościami i ich podpisami
  • Identity
  • Podpis
• Książka adresowa
  • Grupy
  • Contacts
  • Importuj kontakty
  • Eksportuj kontakty
• Odpowiedzi (szablony)
• Dodaj autoresponder lub automatyczną odpowiedź
• Zmień hasło do Twojego konta e-mail
• Tworzenie wiadomości e-mail
• Przykłady zastosowania

Logowanie do interfejsu Webmail Roundcube

Do zobaczenia na stronie Webmail. Wprowadź adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Łącze.

Zostaniesz wówczas przekierowany do interfejsu Roundcube.

Ogólny interfejs webmail Roundcube

Po zalogowaniu się do konta e-mail masz dostęp do głównego okna Roundcube, które składa się z 3 stref:

• Lewa kolumna: drzewo konta e-mail, składające się z folderów i podfolderów. Głównym folderem jest Odebrane.

• Okno wyższe: listę e-maili zawartych w wybranym katalogu w kolumnie z lewej strony.

• Okno dolne: treść wybranego e-maila w górnej części okna.

Zarządzanie folderami (kolumna po lewej stronie)

W tej strefie znajdują się katalogi znajdujące się na Twoim koncie e-mail.

Aby lepiej zarządzać folderami, kliknij koło zębate na dole kolumny, a następnie kliknij Zarządzaj folderami

Aby utworzyć katalog, kliknij przycisk + na dole kolumny Foldery.

Aby usunąć katalog, wybierz odpowiedni folder, kliknij koło zębate w dolnej kolumnie Foldery, a następnie Usuń. Aby usunąć zawartość, ale zachować folder, kliknij Opróżnij.

Pola, które należy zaznaczyć na poziomie katalogów odpowiadają "subskrypcjom". Subskrypcja określa, czy folder ma się wyświetlać na poziomie interfejsu webmail lub programu pocztowego, zachowując jednocześnie zawartość folderu. Celem jest tylko ukrycie lub wyświetlenie folderu na koncie e-mail.

Lista e-maili otrzymanych / wysłanych (okno wyższe)

W oknie tym wyświetla się zawartość wybranego katalogu w kolumnie z lewej strony.

Typ wyświetlacza

Okno jest przedstawione w formie, która może być spersonalizowana. W tym celu kliknij ikonkę koła zębatego w lewym górnym rogu tego okna.

Można dokonać konfiguracji:

• Układ: pozwala określić sposób instalacji okna do zarządzania kontem e-mail.
• Kolumny: pozwala na dodawanie kolumn do wyświetlania (priorytety dla e-maili, itp.).
• Porządek sortowania: pozwala wybrać kolumnę, w której zostanie przeprowadzona domyślna sortowanie.
• Kierunek sortowania: pozwala wybrać kolejność sortowania w górę lub w dół, w zależności od kolumny sortowania.

Operacja na wybranym e e-mailu

Jeśli wybrano wiadomość e-mail, możesz podjąć działania w tym celu. Poniżej możesz wykonać następujące czynności:

• Odpowiedz: odpowiadać bezpośrednio do nadawcy.
• Odpowiedz wszystkim: odpowiadać bezpośrednio wszystkim odbiorcom w polach "A" i "Copie".
• Przekaż: przenieść wybrany e-mail do jednego lub kilku odbiorców.
• Usuń: umieścić wybrany e-mail w sekcji "Kosz".
• Spam: umieść wybrany e-mail bezpośrednio w skrzynce pocztowej ("Junk"), zakwalifikować go jako spam.
• Oznacz: określić ręcznie status e-maila.
• Więcej
  • Drukuj wiadomość.
  • Pobierz (.eml): pobrać nagłówek wiadomości e-mail i jej treść.
  • Edytuj jako nową: utworzyć nowy e-mail na podstawie wybranego e-maila.
  • Pokaź źródło: wyświetlić email w jego wersji pierwotnej w nagłówku.
  • Przenieś do: przenieść e-mail do folderu.
  • Kopiuj do: skopiować e-mail do folderu.
  • Otwórz w nowym oknie.

Wyszukaj e-mail

Narzędzie wyszukiwania jest dostępne w górnej prawej części interfejsu.

Kliknij strzałkę po prawej stronie lupy, aby wyświetlić filtry wyszukiwania.

Treść wiadomości e-mail (okno dolne)

Jeśli na liście zostanie wybrany e-mail, zostanie on wyświetlony w dolnym oknie.

Skróty po prawej stronie znajdują się następujące funkcje:

• Wyświetl w formacie HTML (domyślnie)
• Wyświetl w formacie tekstowym
• Odpowiedz
• Odpowiedz wszystkim
• Przekaż
• Otwórz w nowym oknie

Konfiguracja ustawień interfejsu Roundcube

Kolejne rozdziały niniejszego przewodnika odpowiadają zakładkom, które tworzą część Preferencje w Ustawienia Roundcube. Opis jest niewyczerpujący.

Interfejs użytkownika

Tutaj zdefiniuj język, w którym interfejs Roundcube jest używany, strefę czasową, format godzinowy i format daty.

Opcja ładne daty pozwala na wyświetlenie daty odbioru/wysłania z terminami względnymi, takimi jak "Dzisiaj", "Wczoraj", itp.
Na przykład: jesteśmy 19/05/2022, e-mail wysłany/otrzymany w dniu 17/05/2002 o 17:38 zostanie wyświetlony w dniu Śro 17:38, ponieważ e-mail odpowiada poprzedniemu wtorkowi.

W polu Po usunięciu elementu listy wyświetl następny oznacza, że po usunięciu lub przesunięciu w e-mailu element dolnej linii zostanie systematycznie wybrany, niezależnie od kolejności sortowania.

Możesz wybrać estetykę wyświetlania w Twoim interfejsie. Do wyboru jest widok Classic lub Larry.

Widok skrzynki pocztowej

Zdefiniuj tutaj ergonomię, aby wyświetlać i działać na e-mailach. Opcja Układ pozwala na wyświetlenie 3 okna opisanych w ogólnej części Interfejs interfejsu Webmail Roundcube.

Wyświetlanie wiadomości

Określ sposób wyświetlania e-maili.
Zalecamy posiadanie kratki Domyślny HTML, aby upewnić się, że e-maile sformatowane przez nadawcę wyświetlają się poprawnie.
Zalecamy również zachowanie opcji Zezwól na zdalne zasoby (obrazki, style) na nigdy. Dzięki temu nie można ładować elementów e-maila, który wygląda złośliwie.

Tworzenie wiadomości

Określ domyślną formę podczas tworzenia wiadomości e-mail lub odpowiedzi.
Zalecamy, aby włączyć opcję Twórz wiadomości HTML na zawsze, aby korzystać domyślnie z narzędzi edycji HTML i nie zmieniać podpisu HTML.

Kontakty

Spersonalizuj układ informacji w książce adresowej.

Foldery specjalne

Roundcube dysponuje 4 specjalnymi katalogami: Kopie robocze, Wysłane, Spam, Kosz.

Nie zalecamy ich modyfikacji, ale możliwe jest przypisanie zachowania jednego folderu innemu folderowi utworzonemu w późniejszym czasie dzięki rozwijanym menu.

Na przykład zachowanie "Wersje robocze" można przypisać do innego utworzonego folderu, klikając listę rozwijaną i wybierając ten folder. Jeśli nie zostanie do niego przypisany żaden folder, zostanie on automatycznie ustawiony na opcję "Drafts". E-maile, które będą w nim przechowywane, będą traktowane jako wersje robocze do momentu ich faktycznego wysłania.

W praktyce tworzę podkatalog "Szablony e-maili klientów". Udaję się do Moje preferencje / Foldery specjalne i wybieram opcję "Szablony". Z rozwijanego menu wybierz folder "Wersje robocze e-maili klientów", aby zastąpić "Drafty". Wiadomości e-mail zawarte w tym folderze będą traktowane jako wersje robocze.

Ustawienia serwera

W tej zakładce możesz zoptymalizować obszar zajęty na koncie e-mail. Opcja Przy wylogowaniu opróżnij Kosz pozwala bowiem uniknąć kumulacji elementów, które zostały usunięte. Opcja Kasuj wiadomości bezpośrednio w folderze Spam automatycznie usunie wszystkie e-maile uznawane za SPAM.

Szyfrowanie

Jeśli Twoja przeglądarka na to pozwala, możesz zainstalować i włączyć rozszerzenie "Mailvelope". Jest to rozszerzenie przeglądarki, które integruje protokół PGP (Pretty Good Privacy) z pocztą elektroniczną. System szyfrowania PGP i, co za tym idzie, rozszerzenie "Mailveloppe" umożliwiają:

• Szyfrowanie i odszyfrowywanie e-maili w przeglądarce.
• Zachowaj prywatność poczty elektronicznej w relacjach z dostawcą poczty.

Tylko Ty możesz czytać e-maile. Rozszerzenie to jest jednym ze sposobów na zabezpieczenie poczty webmail, jeśli otrzymujesz e-maile o charakterze poufnym.

Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź FAQ programu "Mailvelope" pod adresem https://mailvelope.com/faq.

Zarządzanie tożsamością i jej podpisem

W Roundcube kliknij Ustawienia na górnym pasku, a następnie Tożsamości w kolumnie po lewej stronie. "Tożsamości" umożliwia personalizację informacji wysyłanych do odbiorców, np. nazwy wyświetlacza lub podpisu.

Skonfiguruj atrybuty tożsamości

• Nazwa wyświetlacza: nazwa ta pojawi się w części "nadawca" odbiorcy
• E-mail: odpowiada adresowi, z którego wysłany jest e-mail.
• Organizacja: pole przeznaczone dla nazwy spółki, stowarzyszenia lub innego podmiotu.
• Odpowiedz: przypisać inny adres e-mail odpowiedzi niż adres nadawcy.
• Odpowiedź do: umieścić w ukrytej kopii adres e-mail podczas wysyłki.
• Ukryta kopia: w przypadku gdy istnieje więcej niż jedna tożsamość (podpisy), domyślnie przydziela się tę tożsamość.
• Podpis: personalizuj stopkę e-maila podczas jego pisania (nazwisko, imię, stanowisko zajęte, zdania, zdjęcia...).
• Podpis w HTML: aktywuje format HTML na podpisze.

Dodanie podpisu

Domyślnie pole Podpis znajduje się w "tekście niekodowanym". Format ten nie pozwala na zaawansowane edycje lub wstawić obrazek do podpisu. Aby móc korzystać z zaawansowanych opcji edycji podpisu, zaleca się aktywację trybu HTML, klikając Podpis HTML pod ramką wprowadzania.

Aby dodać obraz do podpisu, obraz musi być przechowywany na serwerze (hosting OVHcloud lub inny).
Telewizja obrazu z komputera nie pozwoli na jego wyświetlanie.

Kliknij przycisk < > na pasku narzędzi HTML, następnie wprowadź następujący kod, zastępując your-image-url adresem (URL) obrazu i text-if-image-is-not-displayed tekstem, który zastępuje obraz, jeśli nie może się wyświetlić.

<img src="your-image-url" border="0" alt="text-if-image-is-not-displayed" />

Książka kontaktów

Kliknij Kontakty na górnym pasku, aby uzyskać dostęp do książki kontaktów. Jest on podzielony na 3 kolumny:

• Grupy: w książce adresowej możesz tworzyć grupy, aby sortować kontakty.
• Kontakt: wyświetl kontakty w wybranej grupie lub książce adresowej.
• Właściwości kontaktu lub Dodaj kontakt: okno to wyświetla się, gdy wybrany zostanie kontakt lub gdy zostanie utworzony. Możesz przeczytać lub zmienić dane kontaktu.

Grupy

Grupy to podkategorie książki adresowej. Umożliwiają klasyfikowanie kontaktów jako podzbiorów. Na przykład, możesz łatwiej znaleźć kontakt w grupie, którą stworzyłeś, niż w całej książce adresowej. Dzięki temu możesz również wysyłać e-maile dodając grupę na odbiorcę, zamiast dodawać jeden do jednego z kontaktów grupy.

Aby utworzyć grupę, kliknij przycisk + w dolnej części kolumny Grupy. Zdefiniuj nazwę grupy i kliknij przycisk Zapisz, aby zatwierdzić.

Aby przypisać kontakt do jednej z grup, wybierz kontakt w kolumnie Kontakty, a następnie w oknie, które się pojawi, kliknij zakładkę Grupy. Zaznacz grupę, którą chcesz przydzielić do kontaktu.

Kontakty

W kolumnie Grupy wybierz książkę adresową lub jedną z grup.

Kliknij przycisk + w dolnej części kolumny Kontakty, aby utworzyć kontakt.

Następnie uzupełnij dane kontaktu.

Importuj kontakty

W oknie Kontakty na górnym pasku kliknij importuj, aby otworzyć okno importu.

• Import z pliku: wybierz plik CSV lub plik vCard na Twoim komputerze. Kontakty w pliku CSV muszą być oddzielone przecinkami. Plik nie może mieć więcej niż 20 MB.
• Importuj powiązania z grupami: Jeśli kontakty w Twoim pliku są podzielone na grupy, możesz włączyć tę opcję, aby odnaleźć tę organizację lub pozostawić tę opcję na żadnej grupie, aby nie przydzielać do kontaktów.
• Zastąp całą książkę adresową: Jeśli książka jest już skonfigurowana, zalecamy wyeksportowanie jej przed zaznaczeniem tej opcji lub upewnić się, że chcesz ją wymienić.

Eksportuj Kontakty Roundcube

W oknie Kontakty na górnym pasku kliknij ikonkę skierowaną w dół po prawej stronie przycisku Eksportuj.

Możesz wybrać:

• Eksportuj wszystkie całości i wszystkich kontaktów będzie wywożone do pliku .vcf.
• Eksportuj zaznaczone, aby wyeksportować tylko te elementy, które wybiorą Cię w kolumnie Kontakty.

Odpowiedzi (szablony)

Funkcja ta pozwala na tworzenie szablonów odpowiedzi podczas tworzenia wiadomości e-mail.

W Roundcube kliknij Ustawienia na górnym pasku, a następnie Odpowiedzi w kolumnie po lewej stronie.

Aby dodać odpowiedź, kliknij przycisk + w dolnej części kolumny Odpowiedzi.

Dodaj autoresponder lub automatyczną odpowiedź

Chcesz dodać automatyczną odpowiedź do Twojego konta e-mail, gdy jesteś nieobecny lub niedostępny. Funkcja ta nie może zostać aktywowana w interfejsie webmail, ale w Panelu klienta OVHcloud w interfejsie zarządzania Twoimi adresami e-mail. Zapoznaj się z przewodnikiem "Tworzenie autorespondera dla konta e-mail".

Zmiana hasła do Twojego konta e-mail

Aby zmienić hasło do Twojego konta e-mail, zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud, w interfejsie zarządzania Twoimi adresami e-mail. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem "Zmiana hasła do konta e-mail".

Redakcja e-maila

W zakładce Poczta na górnym pasku kliknij Zapisz.

W oknie wiadomości e-mail znajdują się następujące pola:

• Od: wybrać tożsamość do określenia nadawcy.
• Do+: dodać odbiorców i/lub grupę odbiorców.

• Dodaj Cc+: dodawanie odbiorców w prostej kopii.
• Dodaj Bcc +: dodawanie odbiorców w ukrytej kopii. Pozostali odbiorcy wiadomości e-mail nie zobaczą adresów w tym e-mailu.
• Dodaj Followup-To: wysyłać wiadomości do odbiorców.
• Typ edytora:
  • Tekst niekodowany: tylko tekst bez formatu.
  • HTML: tekst w formie. Pasek narzędzi HTML pojawia się nad oknem wprowadzania danych.
• Priorytet dla e-maila.
• Potwierdzenie odbioru: adresat jest proszony o potwierdzenie odbioru.
• Status dostarczenia (DSN), jeżeli e-mail został wysłany do odbiorcy.
• Zapisz wiadomość w: wybrać katalog, w którym będzie przechowywana kopia e-maila.

Na górnym pasku dostępne są następujące operacje:

• Anuluj pisanie wiadomości e-mail, korzystając z prośby o potwierdzenie.
• Wyślij e-mail.
• Zapisz e-mail w specjalnym folderze "szkic"
• Pisownia, aby sprawdzić tekst, z menu umożliwiającego wybór języka.
• Załącz plik do wiadomości e-mail.
• Podpis: dodaje podpis przypisany do wybranej tożsamości.
• Odpowiedzi: dodaje wstępnie zarejestrowany szablon w części Odpowiedzi.

Przykłady zastosowania

Weryfikacja żądania nie powiodła się

Przy próbie dostępu do interfejsu Webmail Roundcube pojawi się następujący komunikat:

NIEPOWODZENIE WERYFIKACJI ŻĄDANIA
Aby zapewnić ochronę, dostęp do tego zasobu jest chroniony przed atakami CSRF.
Jeśli to widzisz, prawdopodobnie nie wylogowałeś się przed zamknięciem aplikacji sieci Web.
Aby kontynuować, konieczna jest interakcja z człowiekiem.
Skontaktuj się z administratorem serwera.

Jak wskazano w wiadomości, Twoje konto e-mail jest uważane za już zalogowane. Mówimy tu o "sesji". Oznacza to, że Twoje konto e-mail jest już używane dla serwera e-mail i należy zamknąć poprzednią sesję. Upewnij się, że Twoje konto e-mail nie jest jeszcze otwarte w interfejsie Roundcube. Pamięć podręczną należy również czyścić w przeglądarce internetowej.

Sprawdź również

Pierwsze kroki z usługą MX Plan

Zmiana hasła do konta e-mail MX Plan

Tworzenie autorespondera dla konta e-mail

Tworzenie filtrów dla Twoich kont e-mail

Korzystanie z przekierowań e-mail

Dołącz do grona naszych użytkowników.