Exchange - Korzystanie z grup (mailing listy) dostępnych z kontem Exchange

Wprowadzenie

Grupy w programie Exchange umożliwiają komunikację wielu uczestników naraz przez wysyłanie e-maili na unikatowy adres grupy. Dzięki tej funkcji współpracy można tworzyć listy wysyłkowe obejmujące nie tylko użytkowników programu Exchange, ale też kontakty zewnętrzne, a także zarządzać nimi.

Dowiedz się, jak korzystać z grup programu Exchange za pośrednictwem Panelu klienta OVHcloud oraz interfejsu OWA (Outlook Web App).

Wymagania początkowe

• dostęp do Panelu klienta OVHcloud
• skonfigurowane rozwiązanie OVHcloud Exchange

W praktyce

Krok 1: utworzenie nowej grupy

1. Zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud.
2. Przejdź do sekcji Web Cloud.
3. W sekcji MICROSOFT kliknij Exchange.
4. Wybierz odpowiednią platformę.
5. Kliknij kartę Grupy w menu poziomym.

Kliknięcie przycisku Utwórz grupę kontaktów spowoduje otwarcie nowego okna, w którym możesz zdefiniować ustawienia grupy:

• Adres e-mail: Ustaw nowy adres do wysyłania wiadomości na listę mailingową. Uwaga: nie można podać istniejącego adresu e-mail.
• Nazwa Grupy : Użyj nazwy wyświetlanej w Panelu klienta OVHcloud i w Web Mail OVHcloud (OWA).
• Maksymalny rozmiar otrzymywanych i wychodzących wiadomości e-mail: Możesz określić maksymalny rozmiar przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail.
• Maskuj w programie Outlook : Po zaznaczeniu tego pola wyboru adres grupy nie będzie widoczny na liście adresów usługi Exchange.
• Wymagane uwierzytelnianie: Po zaznaczeniu tego pola wyboru tylko użytkownicy tej samej platformy będą mogli wysyłać wiadomości przy użyciu adresu grupy.

Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

Na drugiej stronie wybierz Kontakty grupy i określ Administratorów. Do wyboru będą tylko adresy e-mail i kontakty zewnętrzne, które już zostały utworzone w usłudze.

• Administratorzy : Konta e-mail z uprawnieniami do wysyłania wiadomości do wszystkich kontaktów w grupie.
• Kontakty : Konta e-mail, na które administratorzy będą otrzymywać wiadomości e-mail wysłane do grupy.

Kliknij na Dalej, aby kontynuować i kliknij na Potwierdź, aby sfinalizować wybory.

Zarządzanie grupami

Po utworzeniu grupy możesz zmodyfikować ustawienia, które zdefiniowałeś. Kliknij ... po prawej stronie grupy w tabeli.

Zarządzanie użytkownikami w grupie

Aby dodać Kontakty do swojej grupy lub ustawić Administratorzy, kliknij przycisk ..., a następnie Skonfiguruj użytkowników. Zaznacz atrybuty, które chcesz przypisać do adresów e-mail w kolumnie Konto e-mail.

Zarządzanie delegowaniem grupy

Zostanie wyświetlona opcja Skonfiguruj delegowanie w menu. Opcja ta umożliwia delegowanie uprawnień dostępu w taki sam sposób, jak w przypadku konta Exchange. ten przewodnik zawiera szczegółowe informacje.

Wysyłanie wiadomości do grupy w interfejsie OWA

Listę wysyłkową można przetestować za pośrednictwem interfejsu OVHcloud webmail (OWA): wystarczy wysłać e-mail na adres grupy.

Sprawdź również

Delegowanie uprawnień do konta Exchange

Przewodnik dotyczący korzystania z Outlook Web App (OWA)

Exchange 2016: współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA

W przypadku wyspecjalizowanych usług (pozycjonowanie, rozwój, etc.) skontaktuj się z partnerami OVHcloud.

Jeśli chcesz otrzymywać wsparcie w zakresie konfiguracji i użytkowania Twoich rozwiązań OVHcloud, zapoznaj się z naszymi ofertami pomocy.

Dołącz do grona naszych użytkowników.