Konfiguracja konta E-mail Pro

Wprowadzenie

Właśnie zakupiłeś usługę E-mail Pro. Umożliwia ona korzystanie z profesjonalnych kont e-mail w najlepszej cenie pozwalającej na prowadzenie bieżącej działalności lub rozpoczęcie nowej.

Dowiedz się, jak przeprowadzić konfigurację usługi E-mail Pro.

Wymagania początkowe

• Wykupienie usługi E-mail Pro
• Otrzymanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem, że usługa E-mail Pro została zainstalowana
• Zarejestrowana domena.
• Dostęp do panelu klienta OVHcloud.

W praktyce

Etap 1: logowanie do usługi E-mail Pro

Po utworzeniu i udostępnieniu usługi E-mail Pro :

1. Zaloguj się do Panelu klienta OVHcloud.
2. Kliknij zakładkę Web Cloud.
3. Kliknij Email Pro.
4. Wybierz odpowiednią platformę.

Etap 2: dodanie domeny

Po zamówieniu usługi E-mail Pro automatycznie wyświetli się okno, w którym zostaniesz poproszony o Dodanie domeny. Jeśli okno się nie wyświetla, przejdź do karty Powiązane domeny, następnie kliknij przycisk Dodaj domenę.

Masz do wyboru dwie opcje:

• Wybierz domenę z listy : wyświetlają się tylko nazwy domen, którymi zarządzasz w Panelu klienta OVHcloud. Jeśli domena jest zarejestrowana w OVHcloud, ale nie wyświetla się w Panelu klienta, dodaj ją z opcją "Wpisz domenę, która nie jest zarządzana na Twoim koncie OVHcloud"
• Wpisz domenę, która nie jest zarządzana na Twoim koncie OVHcloud : wybierz tę opcję, jeśli domena jest zarejestrowana w OVHcloud, ale można ją skonfigurować w innym Panelu klienta OVHcloud lub jeśli domena jest zarejestrowana u innego operatora. Aby usługa E-mail Pro działała poprawnie, musisz mieć możliwość modyfikacji konfiguracji domeny (jej strefy DNS).

Po wybraniu opcji kliknij Dalej.

Okno wyświetla teraz informacje dotyczące konfiguracji trybów.

• Jeśli podałeś nazwę domeny nieobsługiwanej przez OVHcloud : zostanie domyślnie skonfigurowany tryb nieautorytatywny.

• Jeśli wybrałeś z listy nazwę domeny obsługiwaną przez OVHcloud, musisz wybrać jeden z trybów.

  • Autorytatywny: Odpowiedni, jeśli usługa E-mail Pro jest jedynym rozwiązaniem poczty elektronicznej, którego używasz z nazwą domeny. Nie pozwala na korzystanie z innego rozwiązania poczty elektronicznej w połączeniu z Twoją usługą.
  • Nieautorytatywny: Odpowiedni, jeśli do obsługi Twojej domeny używasz usługi E-mail Pro oraz innego rozwiązania poczty elektronicznej.

Rozumienie trybów autorytatywnych i nieautorytatywnych

• Gdy wiadomość e-mail jest przesyłana do platformy E-mail Pro (Inbound mail server Email Pro) w trybie autorytatywnym, wszystkie adresy e-mail przypisane do Twojej domeny są hostowane tylko na tej platformie.
  
  Na przykład, jeśli wyślemy wiadomość e-mail na adres "mary.johnson@mydomain.ovh", serwer E-mail Pro "Inbound mail server Email Pro" zwróci nadawcy wiadomość o niepowodzeniu, ponieważ ten adres nie istnieje na serwerze E-mail Pro "Inbound mail server Email Pro".
• Gdy wiadomość e-mail jest wysyłana do platformy e-mail E-mail Pro (Inbound mail server Email Pro) w trybie nieautorytatywnym, oznacza to, że adresy e-mail Twojej domeny są rozdzielone między Twoją główną platformę e-mail (Inbound mail server Email Pro) i inną usługę e-mail (Inbound mail server MX Plan).
  
  Na przykład jeśli wyślemy wiadomość e-mail na adres "mary.johnson@mydomain.ovh", serwer E-mail Pro Inbound mail server Email Pro prześle wiadomość e-mail do serwera MX Plan "Inbound mail server MX Plan", aby serwer mógł ją dostarczyć.

Jeśli wybierzesz tryb nieautorytatywny i będziesz korzystać z usługi:

• E-mail OVHcloud (Exchange lub MX Plan), wpisz bezpośrednio jako docelowy serwer e-mail "mx1.mail.ovh.net" (działa w ten sam sposób z mx0.mail.ovh.net, mx2.mail.ovh.net, mx3.mail.ovh.net, mx4.mail.ovh.net ).
• E-mail zewnętrzny względem OVHcloud (konkurencyjna oferta e-mail, prywatny serwer e-mail) wprowadź w polu Serwer docelowy nazwę hosta serwera poczty przychodzącej dla tej usługi zewnętrznej, upewniając się, że zezwala ona na zapytania e-mail pochodzące z Twojej usługi E-mail Pro

Wybór trybu nie jest ostateczny i możesz zmienić go po zalogowaniu się do Panelu klienta OVHcloud.

Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować proces dodawania domeny.

Jeśli wybrałeś z listy nazwę domeny obsługiwaną przez OVHcloud, jej konfiguracja może zostać przeprowadzona automatycznie. W celu przeprowadzenia automatycznej konfiguracji, zaznacz odpowiednie pola i kliknij Dalej, aby kontynuować proces dodawania domeny.

• SRV: rekord DNS umożliwiający automatyczną konfigurację Twojego programu pocztowego podczas dodawania adresu e-mail.
• MX: rekord DNS definiujący serwery e-mail, niezbędny do odbierania e-maili w danej domenie.
• DKIM: Wdrożenie zaszyfrowanego podpisu cyfrowego w celu zabezpieczenia wymiany e-maili. Więcej informacji zawiera przewodnik "Poprawa bezpieczeństwa e-maili poprzez rekord DKIM".

W przypadku domeny, która nie jest zarządzana w OVHcloud, przejdź do etapu 3.

Przed zakończeniem konfiguracji zweryfikuj wyświetlane informacje, a następnie kliknij przycisk Zatwierdź, aby dodać domenę.

Etap 3: konfiguracja nazwy domeny

Po dodaniu nazwy domeny jako domeny powiązanej sprawdź jej ustawienia, korzystając z wyświetlającej się tabeli.

W kolumnie Diagnostyka możesz sprawdzić konfigurację DNS domeny. Jeśli parametry powinny zostać zmodyfikowane, wyświetli się czerwony przycisk. Istnieją dwie możliwości:

• Automatyczna konfiguracja podczas dodawania domeny OVHcloud: wprowadzona zmiana może pojawić się w Panelu klienta OVHcloud dopiero za kilka godzin.

• Ręczna konfiguracja domeny nieobsługiwanej przez OVHcloud: kliknij czerwony przycisk, aby wyświetlić listę modyfikacji do wprowadzania.

  • W przypadku rekordu CNAME, skorzystaj z naszego przewodnika "Tworzenie pola CNAME po dodaniu przypisanej domeny".
  • W przypadku rekordu MX zapoznaj się z naszym przewodnikiem "Dodawanie rekordu MX do konfiguracji domeny".
  • W przypadku rekordu SRV po kliknięciu czerwonego przycisku uzupełnij strefę DNS o informacje. Możesz zapoznać się z przewodnikiem "Edycja strefy DNS OVHcloud", aby dodać ten rekord.
  • W przypadku rekordu SPF uzupełnij strefę DNS o informacje, które są wyświetlane po kliknięciu przycisku. Możesz zapoznać się z przewodnikiem "Poprawa bezpieczeństwa e-maili poprzez rekord SPF", aby dodać ten rekord. W przypadku rekordu DKIM uzupełnij strefę DNS, używając informacji, które wyświetlają się po kliknięciu przycisku. Możesz zapoznać się z przewodnikiem "Poprawa bezpieczeństwa e-maili poprzez rekord DKIM", aby dodać ten rekord.

Etap 4: konfiguracja i korzystanie z kont E-mail Pro

Skonfiguruj konta e-mail w karcie Konta e-mail. Konta, które zamówiłeś wyświetlają się w tabeli w postaci “@configureme.me”.

Aby je skonfigurować, kliknij przycisk ..., a następnie Zmień.

Teraz uzupełnij kolejne informacje, o które zostaniesz poproszony.

• Konto e-mail : wprowadź nazwę, którą wybrałeś dla Twojego konta e-mail (np. imie.nazwisko) i wybierz z listy odpowiednią domenę.

• Imię : wpisz imię.
• Nazwa : wprowadź nazwę.
• Nazwa do wyświetlenia : wprowadź nazwę nadawcy, która ma się wyświetlać podczas wysyłki e-maili z tego adresu.
• Hasło i potwierdzenie : Ustaw hasło składające się z minimum 8 znaków i zawierające co najmniej jedną dużą literę, jedną małą literę i jedną cyfrę. Ze względów bezpieczeństwa zalecamy nie używać dwa razy tego samego hasła. Najlepiej wybrać hasło nie mające żadnego związku z Twoimi danymi osobistymi (należy unikać używania imienia, nazwiska, daty urodzenia, etc.) i regularnie je zmieniać.

Po wprowadzeniu informacji, kliknij przycisk Dalej, sprawdź dane, które się wyświetlają, a następnie kliknij Potwierdź, aby rozpocząć konfigurację konta.

Etap 5: korzystanie z kont e-mail

Po skonfigurowaniu Twoich kont możesz zacząć ich używać. W tym celu możesz użyć udostępnionej przez OVHcloud aplikacji online (webapp). Aplikacja dostępna jest pod adresem webmail. Zaloguj się, wprowadzając dane identyfikacyjne dla Twojego adresu e-mail.

Jeśli pierwszy raz logujesz się do interfejsu OWA webmail przy użyciu tego adresu e-mail, pojawi się monit o ustawienie języka interfejsu i strefy czasowej. Następnie kliknij przycisk Zapisz, aby kontynuować.

Aby skonfigurować Twoje konto e-mail w programie pocztowym lub na urządzeniu typu smartfon lub tablet, skorzystaj z przewodników dotyczących konfiguracji. Poniżej znajdziesz elementy potrzebne do konfiguracji Twojego konta E-mail Pro:

Sprawdź również

Korzystanie z interfejsu Outlook Web App wraz z kontem Exchange

Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji OWA

Dodaj alias do konta e-mail

Tworzenie automatycznych podpisów

Zarządzanie płatnościami za Twoje konta E-mail Pro

Zarządzanie polityką bezpieczeństwa usługi e-mail

W przypadku wyspecjalizowanych usług (pozycjonowanie, rozwój, etc.) skontaktuj się z partnerami OVHcloud.

Jeśli chcesz otrzymywać wsparcie w zakresie konfiguracji i użytkowania Twoich rozwiązań OVHcloud, zapoznaj się z naszymi ofertami pomocy.

Dołącz do grona naszych użytkowników.