Korzystanie z konta e-mail przy użyciu Webmail Outlook Web App (OWA)

Wprowadzenie

Dzięki rozwiązaniom poczty elektronicznej OVHcloud można wysyłać oraz odbierać e-maile przy użyciu wybranego urządzenia i klienta poczty. Aby umożliwić dostęp do konta z dowolnego miejsca przy użyciu przeglądarki, OVHcloud udostępnia klient poczty e-mail online o nazwie Outlook Web App (OWA). Strona logowania do interfejsu webmail zapewnia dostęp do odpowiednich interfejsów OWA dla wszystkich aktywnych kont e-mail w ramach usług MX Plan, E-mail Pro i Hosted Exchange.

Dowiedz się, jak wykonać typowe działania dotyczące adresu e-mail w interfejsie OWA.

Wymagania początkowe

• skonfigurowane rozwiązanie poczty elektronicznej OVHcloud (usługa MX Plan dostępna w ramach hostingu WWW, zawarta w Darmowy hosting 100M lub zamówiona oddzielnie jako rozwiązanie autonomiczne; Hosted Exchange lub E-mail Pro)
• dane do logowania dla adresu e-mail, który chcesz skonfigurować

W praktyce

Ten przewodnik zawiera informacje o zwykłych zadaniach dotyczących konta e-mail, które są dostępne w interfejsie OWA webmail. Ponieważ interfejs nie został opracowany przez OVHcloud, nie możemy udostępnić konkretnych instrukcji dotyczących ustawień, których nie obejmuje ten przewodnik. Przygotowaliśmy natomiast dodatkowe przewodniki dotyczące funkcji programu Exchange i można je znaleźć w poniższej sekcji Sprawdź również.

1. Dostęp do interfejsu OWA webmail

Aby zalogować się do interfejsu OWA webmail przy użyciu swojego adresu e-mail, przejdź do ogólnej strony logowania do interfejsu webmail. Wpisz pełny adres e-mail i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj.

Jeśli pierwszy raz logujesz się do interfejsu OWA webmail przy użyciu tego adresu e-mail, pojawi się monit o ustawienie języka interfejsu i strefy czasowej. Następnie kliknij przycisk Zapisz, aby kontynuować.

Od tej pory po zalogowaniu domyślnie będzie wyświetlany widok skrzynki odbiorczej.

2. Zaznajomienie z widokiem interfejsu OWA

Interfejs OWA ma kilka sekcji. W poznaniu ich pomogą poniższa tabela i obrazy.

Rozmiar sekcji pionowych można zmienić, klikając i przeciągając ich linie obramowania.

Wyświetlanie e-maili

Aby wyświetlić e-maile, wybierz folder po lewej stronie. Wiadomości przychodzące, których nie uwzględnią reguły skrzynki odbiorczej, pojawią się w folderze „Skrzynka odbiorcza”. Aby dowiedzieć się, czy masz nowe e-maile, sprawdź liczbę widoczną obok danego folderu.

Aby przeczytać e-mail, wybierz jego folder. Kliknij e-mail, aby wyświetlić jego treść w sekcji odczytu. Wiadomości nieprzeczytane mają inny kolor, co pozwala odróżnić je od przeczytanych.

Wysyłanie i odpowiadanie

Aby wysłać nowy e-mail, kliknij przycisk Nowy w górnej części interfejsu webmail. Po prawej stronie pojawi się okienko edycji. Wypełnij pola e-maila (odbiorcy, temat, treść, załączniki). Gdy wiadomość będzie gotowa do wysłania, kliknij przycisk Wyślij.

Aby odpowiedzieć na e-mail, najpierw kliknij go w celu wyświetlenia. Następnie kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim. Jeśli natomiast chcesz odpowiedzieć tylko nadawcy e-maila (pomijając odbiorców kopii), kliknij przycisk strzałki w dół.

Gdy wybierzesz działanie odpowiedzi, nad e-mailem pojawi się edytor szybkiej odpowiedzi. Ułóż odpowiedź, a kiedy e-mail będzie gotowy do wysłania, kliknij przycisk Wyślij. Aby wyświetlić wszystkie opcje odpowiedzi (takie jak dodanie podpisu), najpierw trzeba w pełni rozwinąć okienko edycji, klikając symbol dwóch strzałek.

Porządkowanie skrzynki odbiorczej

Interfejs OWA umożliwia porządkowanie skrzynki odbiorczej. Możesz

• tworzyć foldery i podfoldery
• przenosić e-maile
• ustawiać reguły, aby po odebraniu nowego e-maila automatycznie były wykonywane konkretne działania

Tworzenie folderu

Aby utworzyć nowy folder, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę adresu e-mail w drzewie folderów i wybierz pozycję Utwórz nowy folder. W taki sam sposób możesz utworzyć podfolder w istniejących folderach (Utwórz nowy podfolder).

Przenoszenie e-maili

Aby przenieść e-mail, po prostu przeciągnij go i upuść w folderze docelowym lub kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Przenieś. Aby przenieść wiele e-maili jednocześnie, wybierz je przez zaznaczenie pól wyboru i kliknij pozycję Przenieś (po prawej stronie) lub Przenieś do (w górnej sekcji). Następnie wybierz folder docelowy.

Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej

Aby zarządzać regułami, kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.

Zostanie wyświetlona nowa strona, na której kliknij pozycję Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania w lewym menu. W widoku drzewa „Opcje” ten element jest widoczny po rozwinięciu kolejno pozycji „Poczta” i „Automatyczne przetwarzanie”. W tym obszarze można tworzyć, edytować i usuwać reguły oraz przenosić je na liście.

Aby dodać nową regułę, kliknij przycisk +.

Podaj wymagane informacje w zależności od działania, które ma wykonywać reguła. Na koniec kliknij OK.

Szczegółowe instrukcje tworzenia reguł skrzynki odbiorczej zawiera przewodnik: Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji OWA.

Zablokuj nadawcę

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij przycisk Opcje. W lewej kolumnie, po drzewie "Mail" w "Konta", a następnie "Zablokuj lub autoryzuj".

W sekcji "Nadawcy zablokowani" wpisz adres e-mail lub nazwę domeny, którą chcesz zablokować, następnie kliknij przycisk +, aby dodać ją do listy.

Zarządzanie listą kontaktów

Aby zarządzać listą kontaktów, kliknij niebieski przycisk „uruchamiania” w lewym górnym rogu, a następnie kliknij ikonę Kontakty.

Zostanie wyświetlona nowa strona, na której można dodać nowy kontakt, utworzyć listę kontaktów lub usunąć istniejące kontakty.

Aby dodać nowy kontakt, kliknij przycisk Nowy i wpisz informacje o kontakcie do dodania. Po ich wprowadzeniu kliknij przycisk Zapisz.

Aby utworzyć listę kontaktów, kliknij przycisk strzałki w dół obok przycisku „Nowy”, a następnie kliknij pozycję Lista kontaktów. Nadaj liście nazwę, dodaj do niej kontakty, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zmiana hasła

Po zalogowaniu do interfejsu OWA możesz zmienić hasło do konta. W tym celu kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.

Na nowej stronie rozwiń kartę „Ogólne” w drzewie po lewej, a następnie kliknij pozycję Moje konto. Na koniec kliknij przycisk Zmień hasło.

Zostanie wyświetlone nowe okno. Wpisz w nim bieżące hasło. Następnie wpisz nowe hasło i podaj je ponownie, aby potwierdzić. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać nowe hasło.

Dodawanie odpowiedzi automatycznej

W interfejsie OWA możesz utworzyć odpowiedź automatyczną z Twojego adresu e-mail, aby podczas nieobecności nie pozostawiać e-maili bez odpowiedzi. W tym celu kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Odpowiedzi automatyczne.

W wyświetlonym oknie zaznacz opcję „Wysyłaj odpowiedzi automatyczne”. Możesz też ustawić różne kryteria automatycznych odpowiedzi:

• wysyłanie e-maili z automatyczną odpowiedzią w stałych przedziałach czasu lub ciągle, aż do ręcznego wyłączenia,
• którzy nadawcy będą otrzymywać e-maile z automatyczną odpowiedzią (tylko nadawcy wewnętrzni lub również nadawcy zewnętrzni).

Podaj wymagane informacje w zależności od działania, które ma być wykonywane. Po ich wprowadzeniu kliknij przycisk OK.

Szczegółowe instrukcje tworzenia odpowiedzi automatycznych zawiera przewodnik: Tworzenie odpowiedzi automatycznych w interfejsie OWA.

Dodawanie podpisu

Aby dodać podpis e-maila, kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.

Na nowej stronie (po lewej) kliknij pozycję Podpis wiadomości e-mail. W drzewie opcji ten element znajduje się pod pozycjami „Poczta” i „Układ”. W tym obszarze można włączyć, wyłączyć i edytować podpis.

Przygotuj podpis elektroniczny w polu edytora. Możesz określić, czy podpis ma być dołączany domyślnie tylko do nowych e-maili, czy też do odpowiedzi i wiadomości przesłanych dalej. Na koniec kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić.

Instrukcje dotyczące tworzenia automatycznych podpisów przy użyciu szablonów dla domeny zawiera przewodnik: Automatyczny podpis.

Dostęp do sekcji opcji

Aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień, kliknij ikonę koła zębatego u góry, a następnie kliknij pozycję Opcje.

Po lewej stronie pojawi się drzewo menu „Opcje”. W tym widoku można dostosować układ i zachowanie konta e-mail. Niektóre opcje konta mogą być wyłączone po stronie OVHcloud ze względów bezpieczeństwa.

Zarządzanie plikami cookie

Aplikacja webmail, która jest używana w naszych ofertach e-mail, jest oparta na oprogramowaniu Microsoft Outlook Web App. Może więc wymieniać metadane z serwerami Microsoft w postaci plików cookie nazywanych appsforoffice.microsoft.com.

Jeśli chcesz wyłączyć tę wymianę, możesz w przeglądarce używać rozszerzenia typu bloker treści (takiego jak uBlock Origin lub Ghostery). Wyłączenie tych plików cookie może mieć wpływ na stabilność usługi webmail.

Sprawdź również

Tworzenie odpowiedzi automatycznych w interfejsie OWA

Współdzielenie katalogu w interfejsie OWA

Współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA

Korzystanie z grup (mailing listy) dostępnych z kontem Exchange

Dołącz do grona naszych użytkowników.