Tworzenie automatycznych podpisów

Wprowadzenie

W Panelu klienta OVHcloud można utworzyć uniwersalne podpisy (stopki) dla adresów e-mail używanych w tej samej domenie (podpisy „firmowe”). Będą one dołączane automatycznie do e-maili wysyłanych z konta użytkownika.

Dowiedz się, jak utworzyć automatyczny podpis przy użyciu Panelu klienta OVHcloud.

Wymagania początkowe

• dostęp do Panelu klienta OVHcloud
• skonfigurowane rozwiązanie OVHcloud Exchange lub E-mail Pro

W praktyce

Kliknij kartę Więcej+ w menu poziomym i wybierz pozycję Stopki.

W tej sekcji zobaczysz przyłączone domeny, dla których możesz utworzyć schemat stopki. Kliknij ikonę ..., a następnie pozycję Konfiguracja, aby otworzyć edytor HTML.

Edytor umożliwia wybór zmiennych odpowiadających danym użytkownika w ustawieniach konta. Przy użyciu tych zmiennych możesz na przykład utworzyć ogólne zakończenie wiadomości i dodać odpowiedni podpis lub informacje kontaktowe poniżej wiadomości. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać zmienną. Następnie kliknij przycisk Wstaw zmienną, aby dodać ją do okienka edycji.

Stopkę tworzy się przy użyciu tagów HTML, które umożliwiają formatowanie. Dostosuj podpis przy użyciu paska narzędzi u góry. Możesz też zweryfikować kod HTML, klikając przycisk Źródło.

Zaznacz pole wyboru „Włącz ten podpis tylko dla poczty wychodzącej”, aby zapobiec dodawaniu stopki do e-maili przesyłanych między użytkownikami w tej samej domenie. Gdy podpis będzie gotowy, kliknij przycisk Potwierdź. Podpis będzie dołączany do e-mali wysyłanych z kont użytkowników tej domeny. Po utworzeniu podpisów można je edytować lub usunąć z poziomu Panelu klienta OVHcloud.

Przed zastosowaniem podpisów u użytkowników weź pod uwagę następujące aspekty:

• Szczegółów konta innych niż „Imię”, „Nazwisko” i „Nazwa wyświetlana” nie można edytować z poziomu Panelu klienta OVHcloud, lecz należy je określić w interfejsie OWA („Opcje”, „Ogólne”, „Moje konto”).

• Podpis zostanie dodany do treści e-maila bez odstępu, co oznacza, że dobrze byłoby zacząć podpis od co najmniej jednego pustego wiersza.
• W interfejsie OWA nie jest wskazane, czy stopka jest aktywna w danej domenie i nie ma synchronizacji. Jeśli użytkownicy dodadzą własne podpisy, e-maile będą zawierać zarówno ich indywidualną stopkę, jak i ogólną stopkę domeny.
• Edytor obsługuje formatowanie HTML, hiperlinki, obrazy itd. Nie należy jednak zbytnio polegać na tych opcjach. Odbiorcy mogą korzystać z klientów poczty, które blokują kod HTML, i osadzone obrazy lub podpisy mogą wyglądać inaczej niż zamierzono. Tagi HTML zostaną całkowicie usunięte, jeśli według ustawień w interfejsie OWA wiadomość jest wysyłana jako „zwykły tekst”.
• „Inicjały” nie są aktywne w usłudze. Dodanie tej zmiennej nie przyniesie żadnego efektu.

Sprawdź również

Korzystanie z interfejsu Outlook Web App wraz z kontem e-mail

Delegowanie uprawnień do konta e-mail

współdzielenie kalendarza w interfejsie OWA

Dołącz do grona naszych użytkowników.