Crea e utilizza un account condiviso

Obiettivo

Un account condiviso è una casella email condivisa tra più account Exchange e accessibile solo tramite questi ultimi. Se un account condiviso non possiede password, è necessario delegare il suo accesso a uno o più account della piattaforma Exchange.
Gli account condivisi sono accessibili, grazie a una delega, da OWA (Webmail Exchange) o tramite il client di posta Outlook.

Questa guida ti mostra come creare e gestire un account condiviso sulla piattaforma Exchange.

Prerequisiti

• Avere accesso allo Spazio Cliente OVHcloud
• Disporre di una soluzione Exchange OVHcloud

Procedura

Aggiungi un account condiviso

1. Accedi allo Spazio Cliente OVHcloud.
2. Accedi alla sezione Web Cloud.
3. Nella sezione MICROSOFT, clicca su Exchange.
4. Seleziona la piattaforma interessata.

Seleziona la scheda Account condivisi nel menu orizzontale e clicca su Aggiungi un account condiviso.

Inserisci i campi richiesti:

Clicca su Seguente per visualizzare il riepilogo. Per completare l'operazione, clicca su Conferma.

Gestisci la delega di un account condiviso

Una volta creato il tuo account condiviso, è necessario delegare l'accesso a uno o più account della tua piattaforma.

Un account condiviso non è direttamente accessibile perché non possiede una password. Non è quindi configurabile direttamente in un client di tipo Outlook o accessibile dalla Webmail.

È necessario creare una delega tra un account Exchange e un account condiviso.

Dalla scheda Account condivisi della tua piattaforma Exchange, clicca sul pulsante ... davanti all'account condiviso e poi clicca su Configura le deleghe. Potrai scegliere, nella tua lista di account, quelli che avranno la possibilità di accedere all'account condiviso.

Scegli le azioni possibili sull'account selezionato:

Clicca su Seguente e Conferma per salvare le modifiche.

Nel nostro esempio, permettiamo agli account guide-exchange@ e test@ di avere accesso all'account condiviso shared_test@.
L'account email guide-exchange@avrà anche il diritto di inviare email "come" shared_test@.
L'account email test@ potrà anche inviare email "da parte di" shared_test@.

Utilizzo di un account condiviso con OWA (Webmail)

Accedi alla Webmail Exchange (OWA) all'indirizzo Webmail con un account email con diritto di accesso all'account condiviso.
Nel nostro esempio, ci connettiamo con l'account guide-exchange@.

Nella colonna di sinistra clicca con il tasto destro sulla colonna principale dell'indirizzo email e poi su Aggiungi una cartella condivisa.

Digita il nome del tuo account condiviso e clicca su Aggiungi quando è stato trovato nella rubrica Exchange.

Nel nostro esempio, l'account condiviso adesso è accessibile dall'account guida-exchange@.

Utilizzo dell'account condiviso da Outlook

Dal tuo software Outlook, troverai il tuo account condiviso nella colonna di sinistra, come sulla webmail.

Per saperne di più

Consulta il tuo account Exchange dall'interfaccia OWA

Delegare permessi su un account Exchange

Condividi un calendario con la Webmail OWA

Aggiungi un piede di pagina ai tuoi account Exchange

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