Exchange - Utilizzo dei gruppi (mailing list)

Obiettivo

I gruppi Exchange consentono agli utenti di comunicare inviando email a un unico indirizzo di gruppo. Grazie a questa funzionalità di collaborazione, è possibile creare e gestire mailing list che includono utenti Exchange o utenti esterni.

Questa guida ti mostra come utilizzare i gruppi Exchange tramite lo Spazio Cliente OVHcloud e Outlook Web App (OWA).

Prerequisiti

• Avere accesso allo Spazio Cliente OVHcloud
• Disporre di una soluzione Exchange OVHcloud attiva

Procedura

Step 1: crea un nuovo gruppo

1. Accedi allo Spazio Cliente OVHcloud.
2. Accedi alla sezione Web Cloud.
3. Nella sezione MICROSOFT, clicca su Exchange.
4. Seleziona la piattaforma interessata.
5. Clicca sulla scheda Gruppi nel menu orizzontale.

Quindi clicca su Crea un gruppo di contatti. A questo punto, si apre una nuova finestra in cui è possibile definire le impostazioni del gruppo:

• Indirizzo email: definisci un nuovo indirizzo per inviare messaggi alla mailing list. Non utilizzare un indirizzo già funzionante.
• Nome del gruppo: utilizza il nome che compare nel tuo Spazio Cliente OVHcloud e nel tuo servizio di posta Web OVHcloud (OWA).
• Dimensione massima in entrata o in uscita: è possibile specificare la dimensione massima delle email in entrata e in uscita.
• Nascondi in Outlook: se questa casella di controllo è selezionata, l'indirizzo del gruppo non verrà visualizzato nell'elenco degli indirizzi del servizio Exchange.
• Autenticazione richiesta: se questa casella di controllo è selezionata, solo gli utenti della stessa piattaforma potranno inviare messaggi con l'indirizzo del gruppo.

Clicca su Avanti per continuare.

Nella seconda pagina, selezionare i Contatti del gruppo e indicare gli Amministratori. Queste scelte saranno effettuate esclusivamente tra gli indirizzi email e i contatti esterni già elencati nel servizio.

• Amministratori: Account email autorizzati ad inviare email a tutti i contatti del gruppo.
• Contatti: Account email che riceveranno le email inviate al gruppo dagli amministratori.

Clicca su Seguente per continuare e clicca su Conferma per completare le tue scelte.

Gestisci i gruppi

Dopo aver creato il gruppo, è possibile modificarne le impostazioni. clicca su... a destra del gruppo nella tabella.

Gestisci gli utenti di un gruppo

Per aggiungere Contatti al tuo gruppo o definire gli Amministratori, clicca sul pulsante ... e poi su Configura gli utenti. Seleziona gli attributi che vuoi associare agli indirizzi email della colonna Account email.

Gestisci le deleghe di un gruppo

Compare l’opzione Configura le deleghe del menu. Questa opzione permette di delegare l’accesso come si fa per un account Exchange. Trovi tutti i dettagli in questa guida.

Invia messaggi a un gruppo con la Webmail OWA

Per verificare la tua Mailing List tramite OVHcloud Webmail(OWA) invia un’email all’indirizzo del gruppo.

Per saperne di più

Delegare i diritti su un account Exchange

Guida all’utilizzo di Outlook Web App

Condividi un calendario con la Webmail OWA

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