Gérer mes carnets d’adresses SMS

Objectif

Tous les comptes SMS OVHcloud peuvent utiliser un ou plusieurs carnets d'adresses. Ce guide décrit comment les créer dans votre espace client OVHcloud.

Prérequis

• Disposer d'un compte SMS OVHcloud.
• Disposer d'un outil de type tableur ou éditeur de texte.

Accès à l'espace client OVHcloud

• Lien direct : SMS
• Pour accéder à vos services : Télécom > SMS > Sélectionnez votre compte SMS

En pratique

Étape 1 : créer un carnet d'adresses dans votre espace client

Choisissez l'onglet Contacts puis Carnet d'adresses.

Cliquez sur Ajouter un carnet d'adresses et nommez alors votre nouveau carnet.

Étape 2 : ajouter des contacts dans votre carnet

Le carnet d'adresses est maintenant créé mais ne contient aucun contact. Plusieurs méthodes existent pour ajouter vos contacts.

Ajout unitaire de contacts depuis l'espace client

Sélectionnez le bouton Actions et cliquez sur Ajouter.

Vous accéderez à une fenêtre vous permettant de renseigner les informations du contact.

Remplissez les champs souhaités et validez pour enregistrer vos modifications. Le contact sera alors intégré à votre carnet. Il vous faudra refaire la même manipulation pour ajouter d'autres contacts.

Ajout de contacts multiples via un import de fichier de contacts depuis l'espace client

Préparation du fichier dans votre tableur

Si vous souhaitez utiliser ou créer un document au format tableur, il vous faudra le présenter comme ci-dessous et l'exporter au format «.csv ».

Vous trouverez sur ce lien un modèle de carnet d'adresses au format «.csv » à compléter par vos soins.

La grande majorité des tableurs ne prendra pas en compte le format international attendu pour les numéros de téléphone / fax (+33xxxxxxxxx). Il vous faudra donc modifier le format des cellules comportant ces numéros (workPhone, workMobile, ...). Pour ce faire, sélectionnez les colonnes concernées et appliquez un format “Texte” sur celles-ci.

Une fois le document prêt, sauvegardez le au format tableur pour le modifier ultérieurement.

En parallèle, enregistrez-le ou exportez-le au format «.csv » afin d'en préparer l'import.

Import du fichier dans votre espace client

De retour sur votre espace client OVHcloud, sélectionnez le bouton Actions et cliquez sur Importer.

Une pop-up s'affichera, cliquez alors sur Fichier de contact pour sélectionner votre fichier «.csv » puis validez.

Patientez quelques secondes pendant le chargement du fichier dans votre espace client.

Étape 3 : éditer ou supprimer un carnet d'adresses

Si vous souhaitez modifier le nom d'un carnet d'adresses, sélectionnez votre carnet dans le menu déroulant (1) (si vous avez créé plusieurs carnets) puis cliquez sur le crayon (2) en face du nom du carnet.

Pour supprimer un carnet, sélectionnez-le dans le menu déroulant (1) puis cliquez sur Supprimer le carnet d'adresses.

Pour éditer ou supprimer un contact, cliquez, dans la colonne « Actions », sur ... (4) en face du contact choisi. Vous aurez ainsi accès au menu vous proposant ces choix.

Aller plus loin

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