Créer des filtres pour vos adresses e-mail

Objectif

Un filtre e-mail permet d'appliquer différents traitements sur les messages que vous recevez, selon les critères de votre choix.

Par exemple : vous souhaitez que tout e-mail contenant « [SPAM] » dans le sujet soit supprimé.

• Critère = le sujet de l'e-mail contient SPAM
• Traitement = supprimer l'e-mail

Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail.

Prérequis

• Disposer d'une offre e-mail MX Plan (disponible via : une offre d’hébergement web, l'hébergement gratuit 100M compris avec un nom de domaine, ou l'offre MX Plan commandée séparément).
• Avoir accès à votre espace client OVHcloud.

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En pratique

1. Connectez-vous à votre espace client OVHcloud.
2. Rendez-vous dans la partie Web Cloud.
3. Cliquez sur MX Plan.
4. Sélectionnez le domaine concerné.
5. Dans l'onglet Emails de votre service MX Plan, vous trouverez la liste de vos adresses e-mail. Une colonne Filtres est visible dans le tableau des comptes e-mail. Cliquez sur l'icône d'entonnoir.

Vous accédez alors à la liste des filtres actuellement configurés pour cette adresse e-mail.

Pour ajouter une règle à votre adresse e-mail, cliquez sur le bouton Ajouter un Filtre.

• Nom du filtre : choisissez un nom pour votre filtre.

• Priorité : définit l'ordre d'exécution de vos filtres sur un message entrant. Un filtre de priorité 1 s'exécutera avant un filtre de priorité 2.

• Activer le filtre : décochez cette option si vous souhaitez appliquer ce filtre plus tard.

Comprendre la configuration des filtres d'e-mails

Lorsque vous ajoutez un filtre, la fenêtre suivante s'affiche :

Règles

Cette partie vous permet de définir les messages sur lesquels le filtre s'appliquera.

Premier choix (en-tête) :

• De : désigne l'adresse e-mail de l'expéditeur, par exemple : « Si l'expéditeur ... »
• À : désigne l'adresse e-mail du destinataire, par exemple : « Si le destinataire ... »
• Sujet du message : désigne le contenu du sujet du message, par exemple : « Si le sujet du message ... ».
• Autre : indiquez un autre élément à prendre en compte dans l'en-tête de l'e-mail.

Deuxième choix (règle) :

• spf : Indiquez une valeur du champ SPF à prendre en compte, par exemple : « ... n'a pas de champ SPF ... ».
• contient : exemple : « ... contient ... ».
• ne contient pas : exemple : « ... ne contient pas ... ».

Troisième choix (valeur) :

• Exemple : [SPAM]

Quatrième choix (+) :

• Cela vous permet d'ajouter une ou plusieurs conditions pour la même action.

Actions

Cette partie vous permet de définir les actions à appliquer.

Vous avez le choix entre :

• Accepter : les e-mails remplissant les conditions seront reçus normalement.
• Rediriger vers une adresse locale : redirige les e-mails remplissant les conditions vers une des adresses e-mail de votre domaine.
• Suppression : les e-mails remplissant les conditions seront supprimés.
• Rediriger vers une adresse distante : redirige les e-mails remplissant les conditions vers l'adresse e-mail de votre choix.

Exemples de filtres

Supprimer les spams

Rediriger les e-mails d'un destinataire

Rediriger les e-mails adressés a une Mailing-List

Supprimer les e-mails contenant une mention indésirable, à l'exception d'un expéditeur

Deux filtres sont à ajouter :

Si le sujet du message contient le mot « money », et que l'expéditeur du message n'est pas « john@mybank.ovh », alors le message sera supprimé :

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