MX Plan - Configurer son adresse e-mail sur Outlook classique pour Windows

Objectif

Les adresses e-mail de l'offre MX Plan peuvent être configurées sur un logiciel de messagerie compatible. Cela vous permet d'envoyer et de recevoir vos messages depuis l'application de votre choix.

Découvrez comment configurer votre adresse e-mail MX Plan sur Outlook pour Windows.

Prérequis

• Disposer d'une solution e-mail OVHcloud MX Plan proposée avec nos offres d’hébergement web.
• Disposer de l'application Outlook classique sur Windows.
• Posséder les identifiants relatifs à l'adresse e-mail que vous souhaitez paramétrer.

En pratique

Ajouter le compte

• Lors du premier démarrage de l'application : un assistant de configuration s'affiche et vous invite à renseigner votre adresse e-mail. Passez directement à l'étape 1 plus bas sur cette page.

• Si un compte a déjà été paramétré : cliquez sur Fichier dans la barre de menu en haut de votre écran, puis sur Ajouter un compte.

Sur Windows 11, l'interface d'Outlook classique peut différer lorsque vous ajoutez un compte.

Selon l’historique d’utilisation d’Outlook sur le poste concerné, une configuration spécifique peut entraîner l’affichage d’une interface différente. Dans certains cas, l’interface dite « moderne » (interface 1) peut être désactivée au profit de l’interface historique (interface 2).

C’est pourquoi nous vous invitons à consulter le chapitre correspondant à l’interface affichée sur votre écran.

Configuration avec l'interface 1

Pour configurer votre adresse e-mail, suivez les étapes en cliquant sur les onglets ci-dessous.

Configuration avec l'interface 2

Pour configurer votre adresse e-mail, suivez les étapes en cliquant sur les onglets ci-dessous.

Utiliser l'adresse e-mail

Une fois l'adresse e-mail configurée, il ne reste plus qu’à l'utiliser ! Vous pouvez dès à présent envoyer et recevoir des messages.

OVHcloud propose aussi une application web permettant d'accéder à votre adresse e-mail depuis un navigateur internet. Le Webmail OVHcloud est disponible ici. Vous pouvez vous y connecter grâce aux identifiants de votre adresse e-mail. Pour toute question relative à son utilisation, n'hésitez pas à consulter notre guide Consulter son compte Exchange depuis l’interface OWA.

Récupérer une sauvegarde de votre adresse e-mail

Si vous devez effectuer une manipulation qui risquerait d'entrainer la perte des données de votre compte e-mail, nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde préalable du compte e-mail concerné. Pour ce faire, consulter le paragraphe « Exporter depuis Windows » sur notre guide Migrer manuellement votre adresse e-mail.

Modifier les paramètres existants

Sur Windows 11, l'interface d'Outlook classique peut différer lorsque vous modifiez un compte.

Selon l’historique d’utilisation d’Outlook sur le poste concerné, une configuration spécifique peut entraîner l’affichage d’une interface différente. Dans certains cas, l’interface dite « moderne » (interface 1) peut être désactivée au profit de l’interface historique (interface 2).

C’est pourquoi nous vous invitons à consulter le chapitre correspondant à l’interface affichée sur votre écran.

Paramètre généraux d'envoi et de réception

Paramètres de réception IMAP et POP

Pour la réception des e-mails, lors du choix du type de compte, nous vous conseillons une utilisation en IMAP. Vous pouvez cependant sélectionner POP.

Sélectionnez l'onglet correspondant à votre type de configuration :

Paramètres d'envoi SMTP

Pour l'envoi des e-mails, retrouvez ci-dessous les paramètres SMTP à utiliser :

Configuration SMTP

• Nom d'utilisateur : renseignez l'adresse e-mail complète.
• Mot de passe : renseignez le mot de passe de l'adresse e-mail.
• Serveur EUROPE (sortant) : smtp.mail.ovh.net ou ssl0.ovh.net.
• Serveur AMERIQUE/ASIE-PACIFIQUE (sortant) : smtp.mail.ovh.ca.
• Port : 465.
• Type de sécurité : SSL/TLS.

POP ou IMAP, quelle est la différence ?

Lorsque vous configurez votre adresse e-mail manuellement, votre client de messagerie vous demande si vous souhaitez utiliser le protocole POP (Post Office Protocol) ou IMAP(Internet Message Access Protocol). Pour bien comprendre, il faut situer le rôle des protocoles POP et IMAP dans la configuration de votre adresse e-mail.

Lors de la configuration de votre client de messagerie, vous devez lui renseigner les informations du serveur entrant pour recevoir les e-mails et le serveur sortant pour envoyer les e-mails. Pour envoyer les e-mails, il n'y a pas de choix, c'est le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) qui est utilisé. Pour la réception, vous aurez donc le choix entre POP ou IMAP.

Pour comprendre la différence entre l'utilisation du protocole POP et IMAP, nous allons détailler les éléments qui composent le traitement de vos e-mails en réception :

1. Votre appareil : un ordinateur, un smartphone ou une tablette. C'est votre support de consultation.
2. Votre client de messagerie : application dédiée à la gestion de vos e-mails. Son choix déterminera le niveau d'ergonomie et de fonctionnalités dont vous aurez besoin pour consulter vos e-mails.
3. Le protocole de réception : choix déterminant la façon de relever les e-mails sur votre appareil. Son choix a une incidence sur les autres appareils qui consultent ce même compte e-mail.
   • IMAP : votre client de messagerie interroge le serveur e-mail et télécharge les e-mails sur votre appareil. Lorsque vous consultez un e-mail non lu, le serveur le marque comme « lu » par défaut. Les autres appareils configurés en IMAP pourront constater cet état et consulter cet e-mail tant qu'il n'aura pas été supprimé sur l'un des appareils.
   • POP : votre client de messagerie interroge le serveur e-mail et télécharge les e-mails sur votre appareil. Par défaut, une fois l'e-mail téléchargé sur votre appareil, le message est supprimé du serveur. Par conséquent, les autres appareils connectés à cette adresse e-mail ne pourront pas consulter cet e-mail.

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