Créer des filtres pour vos adresses e-mail

Objectif

Un filtre e-mail permet d'appliquer différents traitements sur les messages que vous recevez, selon les critères de votre choix.

Par exemple : vous souhaitez que tout e-mail contenant « [SPAM] » dans le sujet soit supprimé.

• Critère = le sujet de l'e-mail contient SPAM
• Traitement = supprimer l'e-mail

Découvrez comment créer et configurer un filtre sur votre adresse e-mail.

Prérequis

• Disposer d'une offre e-mail MX Plan (disponible via : une offre d’hébergement web, l'hébergement gratuit 100M compris avec un nom de domaine, ou l'offre MX Plan commandée séparément).

Accès à l'espace client OVHcloud

• Lien direct : MX Plan
• Pour accéder à vos services : Web Cloud > MX Plan > Sélectionnez votre service MX Plan

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En pratique

Dans l'onglet Emails de votre service MX Plan, vous trouverez la liste de vos adresses e-mail. Une colonne Filtres est visible dans le tableau des comptes e-mail. Cliquez sur l'icône d'entonnoir.

Vous accédez alors à la liste des filtres actuellement configurés pour cette adresse e-mail.

Pour ajouter une règle à votre adresse e-mail, cliquez sur le bouton Ajouter un Filtre.

• Nom du filtre : choisissez un nom pour votre filtre.

• Priorité : définit l'ordre d'exécution de vos filtres sur un message entrant. Un filtre de priorité 1 s'exécutera avant un filtre de priorité 2.

• Activer le filtre : décochez cette option si vous souhaitez appliquer ce filtre plus tard.

Comprendre la configuration des filtres d'e-mails

Lorsque vous ajoutez un filtre, la fenêtre suivante s'affiche :

Règles

Cette partie vous permet de définir les messages sur lesquels le filtre s'appliquera.

Premier choix (en-tête) :

• De : désigne l'adresse e-mail de l'expéditeur, par exemple : « Si l'expéditeur ... »
• À : désigne l'adresse e-mail du destinataire, par exemple : « Si le destinataire ... »
• Sujet du message : désigne le contenu du sujet du message, par exemple : « Si le sujet du message ... ».
• Autre : indiquez un autre élément à prendre en compte dans l'en-tête de l'e-mail.

Deuxième choix (règle) :

• spf : Indiquez une valeur du champ SPF à prendre en compte, par exemple : « ... n'a pas de champ SPF ... ».
• contient : exemple : « ... contient ... ».
• ne contient pas : exemple : « ... ne contient pas ... ».

Troisième choix (valeur) :

• Exemple : [SPAM]

Quatrième choix (+) :

• Cela vous permet d'ajouter une ou plusieurs conditions pour la même action.

Actions

Cette partie vous permet de définir les actions à appliquer.

Vous avez le choix entre :

• Accepter : les e-mails remplissant les conditions seront reçus normalement.
• Rediriger vers une adresse locale : redirige les e-mails remplissant les conditions vers une des adresses e-mail de votre domaine.
• Suppression : les e-mails remplissant les conditions seront supprimés.
• Rediriger vers une adresse distante : redirige les e-mails remplissant les conditions vers l'adresse e-mail de votre choix.

Exemples de filtres

Supprimer les spams

Rediriger les e-mails d'un destinataire

Rediriger les e-mails adressés à une Mailing-List

Supprimer les e-mails contenant une mention indésirable, à l'exception d'un expéditeur

Deux filtres sont à ajouter :

Si le sujet du message contient le mot « money », et que l'expéditeur du message n'est pas « john@mybank.ovh », alors le message sera supprimé :

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