Partager un calendrier depuis l'interface OWA
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19.02.2020 
Solutions e-mail et outils collaboratifs
Objectif
Grâce à cette fonction d’Exchange, autorisez l'accès à vos calendriers par d’autres utilisateurs.
Ce guide vous explique comment partager et afficher vos calendriers depuis l'interface Outlook Web App (OWA).
Prérequis
- Avoir souscrit une offre solution Exchange OVHcloud
- Avoir accès à votre compte Exchange (adresse e-mail et mot de passe)
En pratique
Étape 1 : Sélectionnez le calendrier à partager
Connectez-vous à votre compte Exchange via l’interface Webmail OVHcloud. Ouvrir la page « Calendrier » en cliquant sur « App Launcher » visible sur le coin supérieur gauche de l’écran. Sélectionnez l’icône Calendrier.
À gauche de l’écran, vous trouvez la liste des calendriers existant pour ce compte. Effectuez un clique droit sur le calendrier à partager et sélectionnez Autorisations de partage dans le menu contextuel.
Étape 2 : Invitez et donnez autorisation aux utilisateurs du calendrier
Ajoutez des utilisateurs avec lesquels partager le calendrier sur la nouvelle fenêtre qui s'affiche ci-dessous. Commencez à saisir un contact pour afficher les suggestions. Entrez les adresses e-mail complètes ou lancez une recherche en cliquant sur Rechercher dans l'annuaire.
Vous pouvez saisir l’objet de l'e-mail qui sera envoyé afin d’accepter le partage du calendrier.
Les autorisations d’accès suivantes peuvent être spécifiées pour chaque utilisateur :
| Nom | Description |
|---|---|
| Disponibilité uniquement | Présente les disponibilités sans donner de détails sur les événements du calendrier. |
| Détails limités | Présente les disponibilités, les titres et les points d’événements. |
| Tous les détails | Donne toutes les informations sur les événements |
| Editeur | Permet d’éditer votre calendrier |
| Délégué | Permet d’éditer votre calendrier, mais aussi de le partager. |
Veuillez noter que pour les contacts externes, seul les trois premières options sont disponibles. Après avoir ajouté tous les destinataires, confirmez en cliquant sur Envoyer. C’est alors que les invitations seront envoyées.
Étape 3 : Récupérer un calendrier partagé
Les invitations de partage de calendrier peuvent être directement acceptées en cliquant sur le bouton bleu Accepter apparaissant sur l’ e-mail de confirmation.
Le calendrier partagé devient disponible sur l’interface « Calendrier » du compte, sous la rubrique « Autres calendriers ».
Il est possible de partager des calendriers avec des contacts externes, mais des problèmes de compatibilité peuvent se poser en fonction du service de messagerie Web du client. Veuillez trouver davantage d’informations sur ce sujet en consultant la page officielle de la documentation de Microsoft .
Modifier les autorisations sur le calendrier
Vous pouvez modifier les autorisations définies sur les calendriers partagés ou révoquer l’accès à ceux-ci. Pour le faire, ouvrez la section « Calendrier », faites un clic droit sur le calendrier à modifier et choisir Autorisations.. du menu contextuel. Dans la fenêtre qui s’ouvre, supprimez simplement les utilisateurs de la liste ou modifiez leurs autorisations d’accès. N’oubliez pas de confirmer la modification grâce au bouton Enregistrer
Partager des calendriers via l’interface OWA
Cette image montre un exemple de la section «Calendrier» d’ OWA comportant plusieurs calendriers :
Cliquer sur un calendrier de la liste a pour effet de l’ajouter ou de le retirer de la vue d’ensemble qui s’affiche au milieu. Vous pouvez également ajouter les calendriers de disponibilité des membres de votre entreprise grâce au champ de recherche. Une fois introduits dans la liste, ils peuvent être ajoutés aux « favoris » en cliquant sur le symbole en forme d’étoile.
Aller plus loin
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