Exchange - Créer un groupe de contacts

Objectif

Grâce aux groupes Exchange, de nombreux participants peuvent communiquer par envoi d’ e-mails à une seule adresse, celle du groupe. Cette fonction collaborative vous permet de créer et gérer des listes de diffusion constituées aussi bien d’utilisateurs d’Exchange que de contacts externes.

Ce guide va vous expliquer comment utiliser les groupes Exchange via l’espace client OVHcloud et le service Outlook Web App (OWA).

Prérequis

• Etre connecté à votre espace client OVHcloud
• Avoir souscrit une offre solution Exchange OVHcloud

En pratique

Créer un nouveau groupe

1. Connectez-vous à votre espace client OVHcloud.
2. Rendez-vous dans la partie Web Cloud.
3. Dans la rubrique MICROSOFT, cliquez sur Exchange.
4. Sélectionnez la plateforme concernée.
5. Cliquez sur l'onglet Groupes dans le menu horizontal.

Cliquez sur Créer un groupe de contacts afin d’ouvrir une nouvelle fenêtre à partir de laquelle vous pourrez définir les paramètres du groupe :

• Adresse e-mail : Définissez une nouvelle adresse pour envoyer des messages à la liste de diffusion. Veillez à ne pas utiliser une adresse déjà fonctionnelle.
• Nom du Groupe : Utilisez le nom apparaissant dans votre espace client OVHcloud et dans votre messagerie Web OVHcloud (OWA).
• Taille maximale d’entrée ou de sortie : Vous pouvez spécifier la taille maximale des e-mails entrants et des e-mails sortants.
• Masquer dans Outlook : Lorsque cette case est cochée, l’adresse du groupe ne s’affichera pas dans la liste des adresses du service Exchange.
• Authentication requise : Lorsque cette case est cochée, seuls les utilisateurs de la même plate-forme pourront envoyer des messages avec l’adresse du groupe.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Sur la deuxième page, sélectionnez les Contacts du groupe et désignez les Administrateurs. Ces choix se feront uniquement parmi les adresses e-mail et les contacts externes déjà répertoriés dans le service.

• Administrateurs : Comptes e-mail autorisés à envoyer un e-mail à l'ensemble des contacts du groupe.
• Contacts : Comptes e-mail qui recevront les e-mails envoyés au groupe par les administrateurs.

Cliquez sur Suivant pour continuer et cliquez sur Confirmer pour finaliser vos choix.

Gérer les groupes

Après la création de votre groupe, vous pouvez modifier les paramètres que vous avez définis. Pour cela, cliquez sur ... à droite du groupe dans le tableau.

Gérer les utilisateurs d'un groupe

Pour ajouter des Contacts à votre groupe ou définir les Administrateurs, cliquez sur le bouton ... puis sur Configurer les utilisateurs. Cochez les attributs que vous souhaitez attacher aux adresses e-mail de la colonne Compte e-mail.

Gérer les délégations d'un groupe

L’option Configurer les délégations du menu s’affichera. Cette option vous permet de déléguer l’accès de la même manière qu’on le fait pour un compte Exchange. Retrouver tous les détails dans ce guide.

Ecrivez à un groupe via OWA

Vous pouvez déjà tester votre liste de diffusion via la messagerie Web d ’OVHcloud (OWA) Il suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse du groupe.

Aller plus loin

Déléguer des permissions sur un compte Exchange

Consulter son compte Exchange depuis l’interface OWA

Partager des calendriers via l’interface OWA

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