Exchange - Crear grupos de contactos

Objetivo

Los grupos de Exchange permiten que varios participantes puedan comunicarse a través del envío de emails a una única dirección del grupo. Con esta función colaborativa puede crear y gestionar listas de correo que incluyan tanto a usuarios Exchange como a contactos externos.

Esta guía explica cómo usar los grupos de Exchange a través del área de cliente de OVHcloud y Outlook Web App (OWA).

Requisitos

• Tener acceso al panel de control de OVHcloud
• Tener una solución Exchange de OVHcloud activa.

Procedimiento

Crear un grupo nuevo

1. Conéctese al área de cliente de OVHcloud.
2. Acceda al apartado Web Cloud.
3. En la sección MICROSOFT, haga clic en Exchange.
4. Seleccione la plataforma correspondiente.
5. Haga clic en la pestaña Grupos del menú horizontal.

Al hacer clic en Crear un grupo de contactos se abrirá una nueva ventana donde podrá configurar las opciones del grupo:

• Dirección de correo electrónico: configure una nueva dirección para enviar mensajes a la lista de correo. Tenga cuidado de no utilizar una dirección que ya esté operativa.
• Nombre del grupo: Utilice el nombre que aparece en su área de cliente de OVHcloud y en su correo web de OVHcloud (OWA).
• Tamaño máximo de entrada o salida: Puede especificar el tamaño máximo de los mensajes de correo electrónico entrantes y salientes.
• Ocultar en Outlook: si está marcado, la dirección del grupo no aparecerá en la lista de direcciones del servicio Exchange.
• Requiere autenticación: Si se marca esta casilla, solo los usuarios de la misma plataforma podrán enviar mensajes con la dirección del grupo.

Haga clic en Siguiente para continuar.

En la segunda página, seleccione los Contactos del grupo y designe los Administradores. Estas opciones solo se tomarán de las direcciones de correo electrónico y los contactos externos que ya figuren en el servicio.

• Administradores: Cuentas de correo electrónico autorizadas a enviar correo electrónico a todos los contactos del grupo.
• Contactos: Cuentas de correo electrónico que recibirán los mensajes de correo electrónico enviados al grupo por los administradores.

Haga clic en Siguiente para continuar y haga clic en Confirmar para finalizar las opciones.

Administrar grupos

Después de crear el grupo, puede cambiar la configuración que haya establecido. Para ello, haga clic en ... a la derecha del grupo en la tabla.

Administrar los usuarios de un grupo

Para añadir Contacts a su grupo o definir los Administradores, haga clic en el botón ... y luego en Configurar los usuarios. Marque los atributos que quiera asociar a las direcciones de correo electrónico en la columna Cuenta de correo.

Administrar las delegaciones de un grupo

Aparecerá la opción Configurar delegaciones del menú. Esta opción le permite delegar el acceso del mismo modo que se hace para una cuenta Exchange. Encontrar todos los detalles en esta guía.

Enviar mensajes a un grupo en OWA

Ahora puede probar su lista de correo a través del webmail de OVHcloud (OWA) simplemente mandando un correo a la dirección del grupo.

Más información

Delegar permisos en una cuenta Exchange

Usar Outlook Web App con una cuenta Exchange

Compartir calendarios en OWA

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