Erste Schritte mit Zimbra

Ziel

Mit dem Zimbra Dienst bietet Ihnen OVHcloud eine kollaborative Open Source Messaging Plattform mit allen für eine professionelle Nutzung notwendigen Funktionen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit der Konfiguration Ihrer Zimbra E-Mail-Accounts beginnen.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Zimbra E-Mail im OVHcloud Kundencenter konfigurieren.

Voraussetzungen

• Sie haben einen E-Mail-Account auf der OVHcloud Zimbra E-Mail-Lösung abonniert.
• Sie verwalten einen OVHcloud Domainnamen.
• Sie haben Zugriff auf Ihr OVHcloud Kundencenter.

In der praktischen Anwendung

Inhalt

• Zur Verwaltung Ihres Dienstes
• Konfigurieren Sie Ihre Zimbra Dienstleistung
• Organisationen
  • Organisation erstellen
  • Nach Organisation filtern
• Domains
  • Domain hinzufügen
  • Domainnamen bearbeiten
• E-Mail Accounts
  • E-Mail-Account erstellen
  • Angebot ändern
• E-Mail-Account einsehen
• Weiterleitungen
• Alias
• automatische Antworten

Auf die Verwaltung Ihrer Dienstleistung zugreifen

1. Loggen Sie sich in Ihr OVHcloud Kundencenter ein.
2. Öffnen Sie den Bereich Web Cloud.
3. Klicken Sie auf Zimbra Mail.

Ihren Zimbra Dienst konfigurieren

Bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Zimbra E-Mail-Accounts beginnen, beachten Sie die drei Elemente, die Ihre Zimbra Dienstleistung hierarchisch strukturieren:

• Organisation: Gruppierung von Domainnamen zur Verwendung mit E-Mails.
• Domainname: Notwendig zur Erstellung eines E-Mail-Accounts; mindestens ein Domainname in Ihrem OVHcloud Kundencenter ist erforderlich, um ihn dem Zimbra-Dienst hinzufügen zu können.
• E-Mail-Accounts: Mit den zu Ihrem Zimbra Dienst hinzugefügten Domainnamen können Sie E-Mail-Adressen erstellen.

Die folgende Abbildung zeigt die hierarchische Beziehung zwischen den oben genannten Elementen.

Organisationen

Wenn Sie eine große Anzahl von Domainnamen zu Ihrem Zimbra Dienst hinzufügen, kann es nützlich sein, diese zu einer "Organisation" zusammenzufassen. Klicken Sie in Ihrem Zimbra Dienst auf Organisation.

Organisation erstellen

Um eine Organisation zu erstellen, klicken Sie auf Organisation hinzufügen. Legen Sie den Namen der Organisation und das Label der Organisation fest. Dabei handelt es sich um eine kurze Beschreibung der Organisation, anhand derer Sie die Anzeige der Domainnamen und E-Mail-Accounts Ihrer Zimbra Dienstleistung filtern können.

Nach Organisation filtern

In den Tabs Organisation, Domain und E-Mail-Accounts erstellen Sie einen Filter, der nur die Elemente anzeigt, die mit dieser Organisation verknüpft sind.

Sie sehen, dass der Filter angewendet wird, wenn das Label neben dem Namen Ihres Zimbra Dienstes angezeigt wird.

Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Filterkreuz.

Domains

In diesem Tab finden Sie alle Domainnamen, die zu Ihrer Zimbra Dienstleistung hinzugefügt wurden. Sie müssen über Ihr OVHcloud Kundencenter verwaltet werden, um sie verwenden zu können.

Die Tabelle der Domainnamen enthält zwei Informationen:

• Organisation: Diese wird festgelegt, wenn Sie Ihren Domainnamen hinzufügen. Dessen Label wird automatisch in dieser Spalte angezeigt.
• Anzahl der Accounts: Hier finden Sie alle Accounts, die unter dem betreffenden Domainnamen erstellt wurden.

Einen Domainnamen hinzufügen

Um eine Domain zu Ihrer Zimbra Dienstleistung hinzuzufügen, klicken Sie auf Domain und dann auf Domain hinzufügen.

Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Organisation aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• Domain in der Liste auswählen (interne Domain): In dieser Liste finden Sie die Domainnamen, die Sie über Ihr OVHcloud Kundencenter verwalten.
• Eine Domain angeben, die nicht in Ihrem OVHcloud Account verwaltet wird (externe Domain): Geben Sie einen Domainnamen ein, der nicht in Ihrem OVHcloud Kundencenter verwaltet wird oder der bei einem anderen Registrar registriert ist und von Ihnen verwaltet wird.

Wählen Sie den betreffenden Tab aus:

Domainnamen bearbeiten

Sie können einen Domainnamen bearbeiten, um dessen Organisation zu ändern oder die zugehörigen DNS-Einträge zu überprüfen.

Klicken Sie im Tab Domain Ihres Zimbra Dienstes auf das Symbol ⁝ rechts neben der betreffenden Domain, um die Optionen anzuzeigen.

• Klicken Sie auf Konfigurieren, um die Ihrem Domainnamen zugeordnete Organisation zu ändern.
• Klicken Sie auf Diagnose, um die Ansicht für die Diagnose der DNS-Einträge anzuzeigen. Es sollten keine Warnungen für die DNS-Einträge in den Tabs angezeigt werden. Falls Warnungen angezeigt werden, folgen Sie jeweils den Anweisungen in den Tabs, um die DNS-Einträge zu konfigurieren:
  • MX: Notwendig zum Empfang Ihrer E-Mails.
  • SPF: Sicherheitseintrag, der von den meisten E-Mail-Empfänger-Servern verlangt wird, um die OVHcloud Server für den E-Mail-Versand mit Ihrem Domainnamen zu legitimieren.
  • DKIM: Ermöglicht die Einrichtung eines Signatursystems für jede E-Mail, die von Ihrem Zimbra-Dienst gesendet wird. Die Signatur wird vom Empfänger anhand des öffentlichen Schlüssels überprüft, der in Ihrer DNS-Zone hinterlegt ist.
• SRV: Ermöglicht die Konfiguration Ihres Zimbra Accounts, wenn Sie ihn in einer E-Mail-Software (Outlook, Mail für Mac, Thunderbird usw.) einrichten.

E-Mail-Accounts

Die Verwaltung der E-Mail-Accounts Ihrer Zimbra Dienstleistung erfolgt über den Tab E-Mail-Accounts. Die Tabelle enthält eine Liste der auf Ihrem Dienst vorhandenen E-Mail-Accounts sowie 3 Informationen zu jedem Account:

• Organisation: Wenn der Domainname Ihres E-Mail-Accounts mit einer Organisation verbunden ist, finden Sie das zugehörige Label automatisch in dieser Spalte.
• Angebot: Da Ihre Zimbra Dienstleistung mehrere Dienste enthalten kann, finden Sie den Ihrem E-Mail-Account zugeordneten Dienst in dieser Spalte.
• Größe: Diese Spalte zeigt die Gesamtkapazität und den aktuellen Speicherplatz Ihres E-Mail-Accounts an.

Außerdem finden Sie oben auf dieser Seite einen Link zum Webmail, um die Inhalte des E-Mail-Accounts im Webbrowser anzuzeigen.

Einen E-Mail-Account erstellen

Um einen E-Mail-Account auf Ihrer Zimbra Dienstleistung zu erstellen, klicken Sie auf den Tab E-Mail-Accounts und dann auf Einen Account erstellen.

Geben Sie die angezeigten Informationen ein.

• E-Mail-Account: Geben Sie den Namen des Accounts ein, den Ihre E-Mail-Adresse erhalten soll (zum Beispiel Vorname.Name) und wählen Sie einen Domainnamen aus dem Drop-down-Menü aus.

• Vorname: Geben Sie einen Vornamen ein.
• Name: Geben Sie einen Namen ein.
• Anzeigename: Geben Sie den Namen ein, der als Absender angezeigt wird, wenn E-Mails von dieser Adresse aus versendet werden.
• Passwort: Legen Sie ein sicheres Passwort fest, das aus (mindestens) 9 Zeichen, einem Großbuchstaben, einem Kleinbuchstaben und einer Ziffer besteht. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen nicht dasselbe Kennwort zweimal. Wählen Sie einen Namen aus, der in keinem Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten steht (vermeiden Sie z. B. Ihren Namen, Vornamen und Ihr Geburtsdatum). Ändern Sie es regelmäßig.

Klicken Sie auf Bestätigen, um die Erstellung des Accounts zu starten.

Angebot wechseln

Es ist möglich, jeden Zimbra Account auf ein höheres oder niedrigeres Angebot zu ändern.

1. Melden Sie sich bei Ihrem OVHcloud Kundencenter an.
2. Gehen Sie in den Bereich Web Cloud.
3. Klicken Sie auf Zimbra Mail.
4. Klicken Sie auf E-Mail-Account.
5. Rechts neben dem E-Mail-Account, den Sie auf ein höheres Angebot wechseln möchten, klicken Sie auf ⁝.
6. Klicken Sie auf Angebot wechseln.

E-Mail-Account einsehen

Um Ihren E-Mail-Account einzusehen:

• Loggen Sie sich über einen Webbrowser auf webmail ein und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite „Zimbra Webmail verwenden“.
• Richten Sie ein E-Mail-Programm auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet ein. Besuchen Sie unsere Seite „Zimbra-E-Mail-Adresse auf einem E-Mail-Client konfigurieren“.

Weiterleitungen

Um eine Weiterleitung auf eine Zimbra E-Mail-Adresse zu erstellen, loggen Sie sich im [webmail] ein (https://www.ovhcloud.com/de/mail/). Die Erstellung einer Weiterleitung erfolgt über Posteingangsregeln, im Webmail als „Filter“ bezeichnet. Diese Regeln, die beim Empfang einer E-Mail angewendet werden, erlauben es, eine E-Mail weiterzuleiten oder umzuleiten.

Um die E-Mails Ihres Zimbra-Accounts an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, wenden wir eine Transferregel an. Folgen Sie den unten stehenden Tabs, um Ihre Weiterleitung einzurichten.

Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „Zimbra Webmail verwenden“.

Alias

Mit Alias-Adressen für Ihren E-Mail-Account können Sie Ihre Account-E-Mail-Adresse privat halten. Sie können die Alias-Adressen an Ihre Kontakte weitergeben und an diese Adressen gesendete E-Mails werden dann an Ihren E-Mail-Account weitergeleitet.

Die Erstellung eines Alias erfolgt über das OVHcloud Kundencenter. Klicken Sie auf die Tabs um die Schritte anzuzeigen:

Automatische Antworten

Wenn Sie abwesend sind und Ihre E-Mails nicht bearbeiten können, können Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf den Button ⚙ oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf Einstellungen.

• Klicken Sie auf den Abschnitt Abwesend im Büro hinter dem Fenster der Parameter.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Antwort für diese Datumsangaben (inklusive) aktivieren“.
• Geben Sie das Startdatum der Abwesenheit vor dem Vermerk „Von“ ein.
• Deaktivieren Sie die Option „Kein Enddatum“, wenn Sie ein Enddatum für die Abwesenheit festlegen möchten.
• Geben Sie in das Feld Ihre Abwesenheitsmeldung ein.
• Klicken Sie auf Speichern, um die Abwesenheitsnotiz abzuschließen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „Zimbra Webmail verwenden“.

Weiterführende Informationen

Zimbra-E-Mail-Adresse auf einem E-Mail-Client konfigurieren

Zimbra Webmail verwenden

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