Zimbra Webmail verwenden

Ziel

Mit dem MX Plan Angebot von OVHcloud können Sie E-Mails über einen E-Mail-Client (Thunderbird, Outlook, Mac Mail) oder per Webmail im Webbrowser Ihres Geräts versenden und empfangen.
OVHcloud bietet den Webmail-Dienst Zimbra an, um auf MX Plan E-Mail-Accounts zuzugreifen. Auf dieser Seite werden die für die Verwendung dieses Webmailers erforderlichen Funktionen erläutert.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Zimbra Webmail für Ihre OVHcloud MX Plan E-Mail-Accounts verwenden.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über ein MX Plan Angebot, entweder in einem OVHcloud Webhosting enthalten, separat bestellt, oder enthalten in Kostenloses Hosting 100M.
• Sie verfügen über die Logindaten des MX Plan E-Mail-Accounts, den Sie verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung "Erste Schritte mit MX Plan".

In der praktischen Anwendung

Inhaltsübersicht

• In Zimbra Webmail einloggen
• Allgemeines zum Webmail-Interface von Zimbra
• Verwaltung der Ordner Ihres E-Mail-Accounts
  • Spezialordner
  • Ordner erstellen
• E-Mail-Verarbeitung
  • Aktion für eine ausgewählte E-Mail
  • E-Mail suchen
  • Gelöschte E-Mails wiederherstellen
• E-Mail schreiben
• Einstellungen für das Zimbra-Interface konfigurieren
• Kontakte
  • Ordnerverwaltung
  • Verwaltung von Listen
  • Kontakte importieren und exportieren
• Kalender
  • Kalenderverwaltung
  • Aufgaben
• Speicherplatz
  • Datei hinzufügen
  • Datei oder Ordner freigeben
  • Dokument bearbeiten
• Filter
  • Grundlegendes zum Einrichten von Filtern
  • Filter erstellen
  • Eine Umleitung erstellen
• Delegationen
• Signaturen
• Automatische Antworten

In Zimbra Webmail einloggen

Gehen Sie auf die Seite Webmail. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden.

Sie werden nun zum Zimbra-Interface weitergeleitet.

Allgemeines zum Webmail-Interface von Zimbra

Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Account eingeloggt sind, erscheint das Hauptfenster von Zimbra, das aus 3 Zonen besteht:

Verwaltung der Ordner Ihres E-Mail-Accounts (linke Spalte)

In diesem Bereich werden die Ordner Ihres E-Mail-Account angezeigt. Sie finden die immer vorhandenen Spezialordner (orange) und die Ordner, die Sie selbst erstellt haben (grün).

Spezialordner

Spezialordner werden automatisch vom E-Mail-Server erstellt und bilden den Kern eines E-Mail-Accounts.

• Empfang: E-Mails werden standardmäßig in diesem Ordner abgelegt (mit Ausnahme der angewendeten Filter).
• Entwürfe: Verfasste, aber nicht gesendete E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
• Gesendet: Gesendete E-Mails werden automatisch in diesem Ordner gespeichert.
• Archive: Standardordner zum Sortieren von verarbeiteten E-Mails.
• Spam: Ordner, in dem als Unerwünscht eingestufte E-Mails gespeichert werden.
• Papierkorb: Gelöschte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Ordner erstellen

Um Ihre E-Mails nach Ihren Bedürfnissen zu sortieren, können Sie Ihre eigenen Ordner erstellen.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie unten in der Spalte auf die Schaltfläche + Einen Ordner hinzufügen.

Sie können auch einen Unterordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner klicken und dann auf Unterordner erstellen klicken.

E-Mail-Verarbeitung

Wenn Sie einen Ordner oder Unterordner in der linken Spalte auswählen, wird die Liste der darin enthaltenen E-Mails in der mittleren Spalte angezeigt. Klicken Sie dann auf die E-Mail Ihrer Wahl, um deren Inhalt im rechten Fenster anzuzeigen.

Es ist möglich, E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien zu sortieren und anzuzeigen, indem Sie auf den vorhandenen Filter (standardmäßig Datum) oben in der E-Mail-Liste klicken.

Aktion für eine ausgewählte E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail auswählen, stehen Ihnen zahlreiche Aktionen zur Verfügung:

• 1.Antworten: Antwort an den Absender verfassen.
• 2.Allen antworten: Antwort an alle Empfänger in den Feldern "An" und "CC" verfassen.
• 3.Weiterleiten: Die ausgewählte E-Mail an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten.
• 4.Archivieren: Die E-Mail in den Ordner "Archiv" Ihres E-Mail-Accounts verschieben.
• 5.Verschieben: Verschieben Sie die E-Mail in einen der Ordner des E-Mail-Accounts.
• 6.Löschen: Die ausgewählte E-Mail in den "Papierkorb" verschieben.
• 7.SPAM: Die ausgewählte E-Mail in den "Spam" verschieben.
• 8.Mehr
  • Als gelesen markieren
  • Als ungelesen markieren
  • Markierung: Weisen Sie Ihrer E-Mail einen "Stern" zu, um sie zu markieren und leichter zu identifizieren.
  • Markierung löschen: Entfernt den dieser E-Mail zugewiesenen "Stern".
  • Original anzeigen: Zeigt die E-Mail im Rohformat inklusive Header an.
  • Neuer Filter: Erstellt einen Filter basierend auf Absender und Betreff der ausgewählten Nachricht.
  • Drucken: Auswahl ausdrucken.
• 9.Anzeigen: Wählen Sie eines der 3 Layouts aus, um Ihre Ordner und E-Mails anzuzeigen.

Sie können auf diese Optionen zugreifen, indem Sie auf eine E-Mail in der mittleren Spalte rechtsklicken.

E-Mail suchen

Wenn Sie eine E-Mail suchen möchten, verwenden Sie die Suchleiste oben in Ihrem Interface. Sie können dann eine einfache Suche oder eine erweiterte Suche durchführen, wie in den folgenden Tabs beschrieben:

Gelöschte E-Mails wiederherstellen

Wenn Sie E-Mails löschen, werden diese standardmäßig in den Papierkorb verschoben.
Wenn Sie E-Mails aus Ihrem Papierkorb löschen oder diesen leeren, werden sie in die Retention gelegt. Sie können sie innerhalb von 30 Tagen noch wiederherstellen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail aus der Retention wiederherstellen, indem wir die Schritte ihrer Löschung und Wiederherstellung durchgehen:

1. Löschen einer E-Mail: Wenn Sie eine E-Mail in der Posteingang oder einem der Ordner öffnen und auf löschen klicken, wird diese standardmäßig in den Papierkorb verschoben.
2. Papierkorb leeren: Wenn Sie Papierkorb leeren klicken oder eine E-Mail aus dem Papierkorb löschen, wird die E-Mail nicht mehr im Papierkorb angezeigt und tritt in die 30-tägige Retention-Phase ein.
3. Zugriff auf die Wiederherstellung: Um eine E-Mail zu wiederherzustellen, die innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb gelöscht wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Papierkorb, dann auf Gelöschte E-Mails wiederherstellen.
4. E-Mails zur Wiederherstellung auswählen: In diesem Fenster können Sie die E-Mails ansehen, die aus dem Papierkorb gelöscht wurden. Wählen Sie die E-Mail(s), die Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie auf Weiter, wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die E-Mails wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Eine E-Mail schreiben

Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie oben links im Zimbra-Fenster auf die Schaltfläche Neue Mail (1).

Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, können Sie, bevor Sie auf Senden klicken, eine Datei anhängen, indem Sie auf das Klammersymbol neben der Schaltfläche Senden klicken.

Einstellungen für das Zimbra-Interface konfigurieren

Ihr Zimbra Interface verfügt über 2 Konfigurationsmenüs:

• (1) Profil: Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres E-Mail-Accounts. In diesem Menü finden Sie die Optionen "Passwort ändern", "Profilbild ändern" und können sich ausloggen, indem Sie auf "Abmelden" klicken.

• (2) Einstellungen: Über das Zahnrad oben rechts können die Sprache der Webmail-Oberfläche ändern und mit Klick auf "Hilfe" auf die offizielle Zimbra-Dokumentation (extern) zugreifen. Unter "Einstellungen" finden Sie die folgenden Konfigurationselemente:

Kontakte

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Kontakte, um das Kontaktverzeichnis aufzurufen. Die Anzeige ist in drei Teile unterteilt:

• (1) Ordner (links): Im Kontaktverzeichnis können Sie Ordner zum Sortieren und Gruppieren von Kontakten erstellen.
• (2) Kontaktliste (Mitte): Zeigen Sie die Kontakte im Kontaktverzeichnis oder im ausgewählten Ordner an.
• (3) Kontakteigenschaften oder Neuer Kontakt (rechts): Dieses Fenster wird angezeigt, wenn ein Kontakt ausgewählt oder erstellt wird. Hier können Sie die Informationen eines Kontakts einsehen oder bearbeiten.

Um einen neuen Kontakt zu erstellen, klicken Sie oben in der linken Spalte auf die Schaltfläche Neuer Kontakt.

Tragen Sie die Kontakt-Daten in die Felder ein. Sie können ein Bild hinzufügen, indem Sie auf das Profilsymbol oben rechts im Formular klicken.

Klicken Sie dann auf Speichern.

Verwaltung der Kontaktordner

Wie bei E-Mails werden vom E-Mail-Server automatisch spezielle Kontaktordner angelegt.

• Kontakte: Die Kontakte werden standardmäßig in diesem Ordner gespeichert.
• Papierkorb: Gelöschte Kontakte werden in diesen Ordner verschoben, bevor sie endgültig gelöscht werden.
• Mail-Kontakte: Adressen, mit denen Sie Kontakt hatten, werden in diesem Ordner abgelegt.

Sie können Ordner und Unterordner erstellen und Kontakte damit unterteilen. So können Sie einen Kontakt leichter in einem selbst erstellten Ordner finden als im gesamten Kontaktverzeichnis.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie unten in der linken Spalte auf die Schaltfläche + Einen Ordner hinzufûgen.

Sie können auch einen Unterordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner klicken und dann Unterordner erstellen wählen. Die Ordner "Mail-Kontakte" und "Papierkorb" erlauben nicht die Erstellung von Unterordnern.

Um einen Kontakt in einen der Ordner zu verschieben, wählen Sie ihn in der mittleren Spalte aus und klicken dann im Kontaktfenster auf die Schaltfläche Verschieben. Wählen Sie nun den Ordner aus, den Sie dem Kontakt zuweisen möchten.

Verwaltung von Listen

Sie können einen Kontakt einer oder mehreren Listen zuordnen. Mithilfe von Listen können Sie Kontakte gruppieren, um das Senden von E-Mails an alle diese Kontakte zugleich zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an eine große Anzahl regelmäßiger Empfänger senden möchten, müssen Sie nur den Namen Ihrer Liste als Empfänger hinzufügen, anstatt die Kontakte einzeln hinzuzufügen.

Um eine Liste zu erstellen, klicken Sie in das Feld Neue Liste unten in der linken Spalte und geben einen Namen für die Liste ein.

Um einen Kontakt einer Ihrer Listen zuzuweisen, wählen Sie ihn in der mittleren Spalte aus und klicken dann auf Zu Listen zuweisen. Markieren Sie die Listen, die Sie dem Kontakt zuweisen möchten. Sie können auch einen Namen für eine neue Liste eingeben und auf Hinzufügen klicken.

Kontakte importieren und exportieren

Wählen Sie unter den folgenden Tabs aus:

Kalender

Klicken Sie auf das Symbol Kalender, in der oberen Leiste, um das Kontaktbuch aufzurufen. Es ist in 3 Teile unterteilt:

• (1) Kalenderliste (links): Verwalten der verschiedenen Kalender und Unterkalender.
• (2) Kalenderinhalt (Mitte): Zeigt den Inhalt der ausgewählten Kalender und Unterkalender an.
• (3) Aufgabenliste (rechts): Verwalten der Aufgaben und Aufgabenlisten.

Kalenderverwaltung

In der Liste Meine Kalender wird standardmäßig ein Kalender erstellt. Dieser Standardkalender kann nicht gelöscht werden, aber Sie werden im nächsten Absatz erfahren wie Sie eigene Kalender erstellen können.

1 - Kalender erstellen

• (1): Um einen Kalender zu erstellen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger in der linken Spalte auf Meine Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche +. Wählen Sie einen Namen und eine Farbe aus und klicken Sie auf Speichern.

Sie können auch Unterkalender erstellen.

• (2): Um einen Unterkalender zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, für den Sie einen Unterkalender erstellen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Dropdownmenü anzuzeigen. Klicken Sie auf Unterkalender hinzufügen. Wählen Sie einen Namen und eine Farbe aus und klicken Sie auf Speichern.

2 - Ereignis hinzufügen

• (1): Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Neues Ereignis.
• (2): Klicken Sie auf den Zeitraum in Ihrem Kalender, in dem Sie ein Ereignis hinzufügen möchten. Um das Hinzufügen zu vereinfachen, geben Sie einfach einen Titel für die Veranstaltung und einen Ort an und klicken Sie dann auf Speichern. Um weitere Details zu Ihrem Event hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Details hinzufügen.

• Beginn: Datum und Uhrzeit des Starts Ihres Events. Wenn Sie Ganztägig ankreuzen, müssen Sie keine Start- und Endzeit eingeben, da der gesamte Tag berücksichtigt wird.
• Ende: Datum und Uhrzeit des Endes Ihres Events.
• Wiederholung: Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, legen Sie die Häufigkeit fest.
• Veranstaltungsort: Der Veranstaltungsort, z.B. der Name eines Konferenzraums.
• Equipment: Wenn Sie auf Ausrüstung zeigen klicken, wird diese Zeile angezeigt, um ein gemeinsam genutztes Equipment zu definieren, das Sie für Ihr Event verwenden werden.
• Gäste: Die E-Mail-Adressen der Veranstaltungsteilnehmer.
• Anmerkungen: Die Nachricht wird an die Teilnehmer der Veranstaltung weitergeleitet.
• Erinnerung: Vor Beginn des Events benachrichtigt werden.
• Anzeigen als: Legen Sie fest, ob das Ereignis seine Gäste während der Veranstaltung verfügbar oder nicht verfügbar macht.
• Kalender: Legen Sie fest, welchem Kalender das Ereignis zugeordnet ist.

Wenn Sie Ihr Event definiert haben, klicken Sie auf Speichern.

3 - Ereignis bearbeiten

Aufgaben

Aufgaben sind Elemente, die nicht mit Kalendern verknüpft sind. Ziel ist es, Aufgaben aufzulisten, ohne ein Ausführungs- oder Zeitintervall für diese Aufgaben festzulegen. Diese Aufgaben ergänzen Kalender.

Die Aufgabenliste ist standardmäßig vorhanden und kann nicht gelöscht werden. Sie können jedoch eigene Aufgabenlisten erstellen.

• (1): Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf den Button ... und dann auf Neue Aufgabe oder einfach auf den Button + neben Ihrer Aufgabenliste.

• (2): Um eine neue Aufgabenliste zu erstellen, klicken Sie auf den Button ... und dann auf Liste erstellen.

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, können Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität festlegen, um die Aufgaben nach Wichtigkeit zu ordnen, und im Dropdown-Menü die entsprechende Aufgabenliste auswählen.

Klicken Sie dann auf Speichern, um die Erstellung Ihrer Aufgabe abzuschließen.

Storage / Speicherplatz

Klicken Sie auf das Aktentasche Symbol in der oberen Leiste, um auf Ihren Speicherplatz zuzugreifen. Sie können Ihre Dateien hochladen und dort freigeben.

1. In der linken Spalte sehen Sie die Ordner für Ihren Speicherplatz.

   • Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf + Einen Ordner hinzufügen am Ende der Spalte. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie ihn mit der Enter Taste.
   • Um einen Unterordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Ordner und danach auf Unterordner erstellen. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie ihn mit Enter.

2. In der mittleren Spalte wird eine Liste der Dateien im ausgewählten Ordner angezeigt.

3. Im rechten Fenster wird abhängig vom in der mittleren Spalte ausgewählten Dateityp eine Vorschau des Inhalts angezeigt. In der oberen Leiste der Vorschau werden die möglichen Aktionen für die ausgewählten Dateien angezeigt.

Hinzufügen einer Datei

So fügen Sie eine Datei zu Ihrem Speicherplatz hinzu:

1. Klicken Sie in der linken Spalte auf Hochladen.
2. Wählen Sie im Fenster "Dateisuche" die Dateien, die in Ihren Speicherplatz hochgeladen werden sollen.
3. Klicken Sie auf Öffnen, um Dateien in Ihren Speicherplatz hochzuladen.

Freigeben von Dateien und Ordnern

Die Freigabe ermöglicht es Ihnen, Dritten außerhalb Ihres Zimbra Accounts Zugriff auf einen Ordner oder eine Datei in Ihrem Speicher zu gewähren.

Der Gast erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, einen Zimbra Account mit Benutzername und Passwort zu erstellen. Dieses Konto ermöglicht den Zugriff auf eine Zimbra Oberfläche, die auf den gemeinsam genutzten Inhalt beschränkt ist.

Dokument bearbeiten

Über die Aktentasche Ihres Zimbra Accounts können Sie Textdateien, Tabellen oder Präsentationen mit der integrierten ONLYOFFICE Suite bearbeiten. So bearbeiten Sie ein Dokument:

• Klicken Sie auf das Aktentasche Symbol in der oberen Leiste, um auf Ihren Speicherplatz zuzugreifen.
• Wählen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
• Klicken Sie in der oberen Leiste auf Bearbeiten.

• Der ONLYOFFICE Editor wird in einem neuen Tab geöffnet.

Die Änderungen, die Sie im Editor vornehmen, werden während der Bearbeitung oder beim Schließen des Tabs automatisch gespeichert.

Filter

Grundlegendes zum Einrichten von Filtern

Das Einrichten von Filtern in Ihrem E-Mail-Account ist eine wichtige Einstellung, die es Ihnen erlaubt, eine automatische Sortierung beim Empfang Ihrer E-Mails einzurichten.

Eine Filterregel in Zimbra besteht aus 4 Elementen:

1 – Vergleichsfeld: Auf welchen Teil der E-Mail der Filter angewendet wird.
2 – Vergleichsoperator: Mit welcher Präzision soll der Filter angewendet werden.
3 – Wert: Welche Wörter/Elemente in der E-Mail werden vom Filter angesprochen.
4 – Filteraktionen: Wie der Filter mit der E-Mail umgehen soll.

Beispiel: Wenn das Feld Betreff (1) in der E-Mail das Wort invoice (3) enthält (2), dann weiterleiten an (4) die Adresse billing@example.com.

In den folgenden Abschnitten finden Sie Details zu den Elementen einer Filterregel.

1 - Vergleichsfeld

Das Vergleichsfeld gibt den Abschnitt der E-Mail an, der auf den Vergleichsoperator überprüft werden soll. Die Vergleichsfelder können die folgenden Felder enthalten:

• Von: Einen Absender im Feld "Von" der E-Mail.
• An: Nach Empfängernamen im Feld "An" suchen.
• CC: Im Feld "CC" nach Empfängernamen suchen.
• Betreff: Elemente im Betreff der E-Mail.
• Header-Name: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird vor dem Vergleichsoperator ein zusätzliches Eingabefeld angezeigt. In dieses Feld können Sie einen beliebigen Eintrag im E-Mail-Header eingeben. Sie können die Standardfelder "Von", "An", "Betreff" oder andere Felder angeben, die im E-Mail-Header vorhanden sein können. Beispielsweise können E-Mail-Server Felder in der Kopfzeile hinzufügen, die Sie mithilfe dieses Vergleichsfelds in Ihre Filterregel integrieren können.
• Inhalt: Bezeichnet Wörter, die im Textkörper der E-Mail enthalten oder nicht enthalten sind.

2 - Vergleichsoperator

Anhand des zuvor festgelegten Vergleichsfelds bestimmt der Vergleichsoperator die für den Wert anzuwendende Übereinstimmungsebene.

• Entspricht genau / Entspricht nicht genau: Was Sie eingeben, muss genau übereinstimmen.
  Wenn Sie beispielsweise angeben, dass der Betreff der E-Mail "house" ist, wird nur "house" und nicht "houses" oder "a blue house" zugeordnet.

• Enthält / Enthält nicht: Was Sie eingeben, muss in den Feldern vorhanden sein.
  Wenn Sie beispielsweise angeben, dass der Betreff der E-Mail "house" enthalten soll, wird die Übereinstimmung mit "house", "houses" und auch "a blue house" erfolgen.

• Entspricht der Platzhalter-Bedingung / Entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung: Gibt an, dass das Thema mit der angegebenen Zeichenfolge übereinstimmen muss, die Platzhalterzeichen enthält.

• Vorhanden / ist nicht vorhanden: Gibt an, dass das angegebene Vergleichsfeld in der Nachricht vorhanden oder nicht vorhanden sein muss. Dieser Vergleichsoperator wird mit den Vergleichsfeldern "Header-Name" verwendet.

Platzhalter in Filtern verwenden

Platzhalterzeichen (Wildcards) können im Eingabefeld eingegebn werden, wobei der Vergleichsoperator "Entspricht der Platzhalter-Bedingung / Entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung" verwendet wird. Die verfügbaren Wildcards sind * und ?.

• Ein * steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen eines beliebigen Typs, einschließlich Leerzeichen.
  
  Die Suchzeichenfolge "blue*house" entspräche also unter anderem "blue house", "houses" oder "blue wooden house", aber nicht "lightning blue house".
  
  Die Suchzeichenfolge "w*house" ergäbe die Übereinstimmungen "white house", "watch TV in your house", etc., aber nicht "watch TV in your house with a friend".

• Ein ? steht für genau ein Zeichen.
  
  Die Suchzeichenfolge "blue?house" ergäbe z.B. die Übereinstimmungen "blue house", "blue-house" und "blue_house".

3 - Wert

Nachdem Sie das Feld und den Vergleichsoperator ausgewählt haben, geben Sie den Wert zur Übereinstimmung in das Feld ein.

4 - Filteraktionen

Das Feld Dann legt fest, welche Aktion für die E-Mail ausgeführt werden soll, die die Filterbedingungen erfüllt. Filteraktionen können Löschen, Sortieren oder Markieren eingehender E-Mails sein.

• Im Posteingang aufbewahren: Speichert E-Mails in Ihrem Posteingang. Wenn keine der Filterregeln mit einer E-Mail-Nachricht übereinstimmt, wird diese Aktion standardmäßig ausgeführt.
• In Ordner verschieben: Verschiebt die E-Mail in den angegebenen Ordner.
• Endgültig löschen: Löscht die E-Mail, ohne sie in den Papierkorb zu verschieben.
• Weiterleiten an: Leitet die E-Mail an die angegebene Adresse weiter.
• Als gelesen markieren
• Markierung: Markiert die E-Mail mit einem Stern.

Filter erstellen

Um auf die Erstellung von Filtern zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts in Zimbra, dann auf Einstellungen und schließlich auf Filter in der linken Spalte.

Wenn Filter vorhanden sind, entspricht deren Anwendungsreihenfolge der Listenanordnung:

• (1) Sie können eine Vorschau der einzelnen Filter anzeigen, indem Sie rechts neben dem Filter auf den Button ... und dann auf Details klicken. Mit dem Button Anwenden wird der Filter aktiv.

• (2) Mit dieser Funktion kann ein Filter in der Liste verschoben werden, um seine Anwendungsreihenfolge zu ändern. Filter werden in der Reihenfolge angewendet, die anhand der Liste definiert ist.

Klicken Sie auf den Button + Filter hinzufügen, um die Erstellung zu starten. Das Fenster für den einfachen Modus wird standardmäßig angezeigt. Sie können auf Wechseln zu "Erweitert" klicken, um alle Vergleichsoperatoren anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Grundlegendes zum Einrichten von Filtern".

Erstellen einer Weiterleitung

Es ist möglich, einen Filter zu verwenden, um eingehende E-Mails an eine andere Adresse weiterzuleiten, über eine Weiterleitungsregel.

Um auf die Filter zuzugreifen und Ihre Weiterleitung zu erstellen, folgen Sie den folgenden Anweisungen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche ⚙ in der oberen rechten Ecke Ihres Webmail-Fensters.
• Klicken Sie auf Einstellungen.
• Klicken Sie im Einstellungsfenster auf den Abschnitt Filter.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen.
  • Klicken Sie zunächst auf Erweiterter Modus in der oberen rechten Ecke, um diese Regel einzurichten.
  • Geben Sie Ihrem Filter einen Namen im Feld Filtername.
  • Belassen Sie das Dropdown-Menü auf alle in „Wenn eine eingehende Nachricht ... dieser Bedingungen erfüllt“.
  • In der nächsten Zeile wählen Sie An (To), lassen Sie enthält (contains), und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie angemeldet sind, in das Feld rechts daneben.
  • Unter der Bezeichnung „Dann“ (Then) wählen Sie weiterleiten an (Forward to) im Dropdown-Menü und geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse ein.
  • Klicken Sie auf + Aktion hinzufügen (Add an action) weiter unten, dann wählen Sie Im Posteingang behalten (Keep in Inbox).
  • Klicken Sie auf Speichern im Filterfenster und im Einstellungsfenster.

Delegationen

Um auf die Delegationseinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts in Zimbra, dann auf Einstellungen und schließlich auf Mail schreiben in der linken Spalte.

Sie können den Zugang zu Ihrem E-Mail-Accounts einem anderen E-Mail-Account übertragen, aber nur wenn dieser zum selben E-Mail-Dienst gehört.

(1) Delegation. Um Ihren E-Mail-Account an einen anderen Account zu delegieren, klicken Sie auf Stellvertreter hinzufügen.

• Senden als: Der delegierte Account kann eine E-Mail mit Ihrer E-Mail-Adresse verschicken, als hätten Sie selbst gesendet. Der Empfänger kann die E-Mail-Adresse des Delegationsaccounts nicht sehen.
• Senden im Auftrag von: Der delegierte Account kann eine E-Mail mit ihrer E-Mail-Adresse und dem Vermerk "im Auftrag von" senden. Der Empfänger sieht beide am Mailverkehr beteiligten E-Mail-Adressen.

(2) Sendeeinstellungen übertragen: Sie haben die folgenden Optionen zur Delegation Ihres E-Mail-Accounts.

• Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern: Wenn der delegierte Account eine E-Mail von Ihrer E-Mail-Adresse aus versendet, wird diese E-Mail in Ihrem "Gesendet"-Ordner abgelegt.
• Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvetreters speichern: Wenn der delegierte Account eine E-Mail von Ihrer E-Mail-Adresse aus versendet, wird diese E-Mail im Ordner "Gesendet" des Delegationsaccounts abgelegt.
• Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern: Wenn der delegierte Account eine E-Mail über Ihre E-Mail-Adresse sendet, wird diese E-Mail in Ihrem "Gesendet"-Ordner sowie im Ordner "Gesendet" des Delegationsaccounts abgelegt.
• Gesendete Nachrichten nicht speichern: Wenn der delegierte Account eine E-Mail von Ihrer E-Mail-Adresse aus versendet, wird keine Kopie erstellt.

Signatur

Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts in Ihrem Zimbra-Interface, dann auf Einstellungen und schließlich auf Signaturen in der linken Spalte.

Die Konfigurationsdetails finden Sie im Abschnitt "Einstellungen für das Zimbra-Interface konfigurieren" in dieser Anleitung (klicken Sie auf den Eintrag Signaturen).

Automatische Antworten

Wenn Sie abwesend ohne Zugriff auf Ihren E-Mail-Account sind, können Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten, die automatisch beim Eingang von Mails versendet wird. Im Zimbra Webmail heißt diese Funktion "Außer Haus".

Um auf die Konfiguration des Auto-Responders zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts in Ihrem Interface, dann auf Einstellungen und schließlich auf Außer Haus.

Automatische Antworten aktivieren während dieser Zeiten (bis einschließlich). Wenn diese Option angehakt ist, sind die automatischen Antworten aktiviert. Geben Sie den Inhalt Ihrer Abwesenheitsnotiz in das Feld ein.

• Wenn Sie nicht sicher sind, wann Sie die automatischen Antworten aufheben möchten, aktivieren Sie die Option Kein Enddatum.
• Der Button Beispieltext an mich senden sendet eine Vorschau dieser automatischen Antwort an Ihren Posteingang.
• Externe Absender: Sie können eine alternative Nachricht für Senderadressen außerhalb Ihres Domainnamens und/oder Kontaktverzeichnisses festlegen. Standardmäßig wird auf alle Mails mit derselben Nachricht geantwortet.

Weiterführende Informationen

Erste Schritte mit MX Plan

Passwort einer MX Plan E-Mail-Adresse ändern

Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen

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