MX Plan - Einrichten von Auto-Antworten für E-Mails

Ziel

Mit diesem OVHcloud Feature können Sie einen E-Mail-Responder einrichten, der automatisch Nachrichten an alle sendet, die in Ihrer Abwesenheit versuchen, Sie per E-Mail zu kontaktieren.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie E-Mail-Responder für Ihre Adressen einrichten.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über einen MX Plan, als E-Mail-Dienst enthalten in einem OVHcloud Webhosting-Angebot oder Kostenloses Hosting 100M, oder als eigenständige Lösung bestellbar.

Zugriff auf das OVHcloud Kundencenter

• Direkter Link: MX Plan
• Navigationspfad: Web Cloud > MX Plan > Wählen Sie Ihren MX Plan Dienst aus

In der praktischen Anwendung

Automatische Antwort erstellen

Klicken Sie dann im Tab E-Mails auf den Button Verwaltung der Auto-Antworten.

Sie werden zum Fenster Verwaltung der Auto-Antworten weitergeleitet, in dem alle für Ihr E-Mail-Angebot verfügbaren automatischen Antworten angezeigt werden.

Klicken Sie auf Eine Auto-Antwort hinzufügen.

Das Fenster "Eine Auto-Antwort hinzufügen" wird angezeigt. Füllen Sie das Formular gemäß den folgenden Angaben aus:

• Art der Auto-Antwort:

  • An eine Mailbox gebunden: Zu verwenden, wenn es sich um einen bestehenden E-Mail-Account Ihres E-Mail-Dienstes handelt.
  • Frei: Für eine Alias-Adresse zu verwenden. Ein Alias ist nicht mit einem bestehenden Account verknüpft.

• Mailbox oder Name der Auto-Antwort: Wählen Sie den vom Responder betroffenen E-Mail-Account oder geben Sie die Alias-Adresse ein.

• Dauer der automatischen Antwort:
  • Temporär: Legen Sie ein Start- und Enddatum für den Responder fest, z.B. wenn Sie eine Abwesenheit planen.
  • Permanent: Die automatischen Antworten bleiben aktiv, bis Sie den Responder löschen oder ändern.
• Eine Kopie versenden oder Die Nachrichten auf dem Server belassen: Wählen Sie hier, ob während Ihrer Abwesenheit empfangene E-Mails gelöscht oder aufbewahrt werden sollen.

• Adresse in Kopie (nur "Frei"-Modus): Wenn die Empfangsadresse ein Alias ist, müssen Sie den E-Mail-Account auswählen, in dem eingehende Nachrichten gespeichert werden.
• Nachricht: Dies ist der Antwort-Text für eingehende Mails, solange der Responder aktiv ist.

Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Bestätigen, um den Responder zu erstellen.

Automatische Antwort bearbeiten oder löschen

Nachdem Ihre automatische Antwort erstellt wurde, wird sie in der Tabelle im Bereich Verwaltung der Auto-Antworten Ihres E-Mail-Dienstes angezeigt. Sie können einen Responder löschen oder ändern, indem Sie auf ... rechts davon klicken.

Weiterführende Informationen

E-Mail FAQ

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