Ihre E-Mail-Adresse manuell migrieren

Ziel

Die automatische Migration einer E-Mail-Adresse ist über unseren OVHcloud Mail Migrator möglich. Sie können Ihre E-Mail-Adresse auch manuell über einen E-Mail-Client migrieren.

Diese Anleitung erläutert, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse manuell migrieren.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über einen E-Mail-Dienst bei OVHcloud, wie zum Beispiel Exchange, E-Mail Pro, Zimbra oder MX Plan (über das MX Plan Angebot oder in einem OVHcloud Webhosting Angebot).
• Sie verfügen über die Login-Daten für die E-Mail-Accounts, die Sie migrieren möchten (Quell-Accounts).
• Sie verfügen über die Login-Daten der OVHcloud E-Mail-Accounts, auf die Sie die Inhalte übertragen möchten (Ziel-Accounts).

Zugang zum OVHcloud Kundencenter

MX Plan:

• Direktlink: MX Plan
• Navigationspfad: Web Cloud > MX Plan > Wählen Sie Ihren MX Plan Dienst aus

E-Mail Pro:

• Direktlink: E-Mail Pro
• Navigationspfad: Web Cloud > E-Mail Pro > Wählen Sie Ihre Plattform aus

Exchange:

• Direktlink: Exchange
• Navigationspfad: Web Cloud > Exchange > Wählen Sie Ihre Plattform aus

In der praktischen Anwendung

In dieser Anleitung haben wir die Operationen mit den 3 meistverwendeten E-Mail-Programmen Outlook, Mail auf Mac OS und Thunderbird durchgeführt.

Die folgenden Anweisungen sind in zwei Teile gegliedert:

• Export: So können Sie ein vollständiges Backup Ihres E-Mail-Accounts abrufen, um diese auf einen anderen Account, ein E-Mail-Programm oder einen anderen Account umzuziehen. Wenn Sie Elemente von einer E-Mail-Adresse auf eine andere Adresse verschieben müssen, die im gleichen E-Mail-Programm konfiguriert ist, können Sie diese kopieren/einfügen oder verschieben/ablegen. Es wird jedoch empfohlen, das von Ihnen verwendete Software-Exportsystem zu verwenden.

• Import: So können Sie ein Backup, das Sie für Ihre neue Station oder Software erstellt haben, verwenden. Überprüfen Sie, ob die zu importierende Backup-Datei mit dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Programm kompatibel ist.

Outlook

Wenn Sie einen OVHcloud Exchange E-Mail-Account haben, können Sie diesen direkt im PST-Format über das Kundencenter exportieren.

1. Loggen Sie sich in Ihr OVHcloud Kundencenter ein.
2. Öffnen Sie den Bereich Web Cloud.
3. In der Rubrik MICROSOFT, klicken Sie auf Exchange.
4. Wählen Sie den gewünschten Dienst aus.
5. Klicken Sie rechts neben dem zu exportierenden E-Mail-Account auf ... und dann auf In PST-Format exportieren.

Danach muss die Dauer des Exports abgewartet werden, die je nach Größe des Exports einige Minuten bis mehrere Stunden in Anspruch nehmen kann. Am Ende dieses Vorgangs gehen Sie einfach zurück zum Button In PST-Format exportieren, um einen Download-Link abzurufen.

Über Windows exportieren

• Klicken Sie oben links auf Datei, dann auf Öffnen und Exportieren und dann auf importieren/exportieren.

• Wählen Sie Daten in eine Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.

• Wählen Sie Outlook Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

• Wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Accounts aus.

Setzen Sie ein Häkchen bei Unterordner einbeziehen und klicken Sie dann auf Weiter.

• Wählen Sie den Zielordner Ihres Backups aus und geben Sie einen Namen für dieses ein, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Wählen Sie die für Sie passende Option aus und klicken Sie dann auf Beenden.

Der Export Ihrer Datei beginnt. Bei der Erstellung einer Datei werden Sie aufgefordert, ein Passwort festzulegen (optional).

Von Windows importieren

• Klicken Sie oben links auf Datei, dann auf Öffnen und Exportieren und dann auf importieren/exportieren.

• Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie dann auf Weiter.

• Wählen Sie Outlook Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

• Wählen Sie Ihre Backup-Datei aus, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Wählen Sie die für Sie passende Option aus und klicken Sie dann auf Beenden.

• Wenn Sie ein Passwort in Ihrer Backup-Datei festgelegt haben, geben Sie dieses ein und klicken Sie dann auf OK.

• Wählen Sie Elemente in den aktiven Ordner importieren und klicken Sie dann auf Beenden.

Der Import Ihres Backups beginnt.

Über Mac OS exportieren

Klicken Sie im Tab Werkzeuge in Ihrem Outlook-Fenster auf Exportieren.

Wählen Sie im Fenster "In eine Archivdatei (.olm) exportieren" die Elemente aus, die Sie zu Ihrer Backup-Datei hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie anschließend den Zielordner für Ihr Backup aus und klicken Sie auf Speichern.

Es wird ein Fortschrittsfenster angezeigt, klicken Sie auf Am Ende der Operation fortfahren. Sie finden Ihre Backup-Datei im zuvor gewählten Ordner.

Von Mac OS importieren

Klicken Sie im Tab Werkzeuge in Ihrem Outlook-Fenster auf Importieren.

Wählen Sie das Backup-Format aus, das Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie Ihre Backup-Datei aus und klicken Sie dann auf importieren.

Es wird ein Fortschrittsfenster angezeigt. Klicken Sie auf am Ende der Operation auf Weiter.

Mail auf Mac OS

Exportieren

Wählen Sie in der linken Spalte einen oder mehrere E-Mail-Accounts aus. Klicken Sie im horizontalen Menü auf Mailbox und dann auf Mailbox exportieren.

Wählen Sie den Ordner Ihrer Wahl aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner und klicken Sie dann auf Auswählen.

Ihre Ausfuhr erfolgt in Form einer ".mbox" Datei.

Importieren

Klicken Sie im horizontalen Menü auf Datei und dann auf Briefkästen importieren.

Wählen Sie Ihre Backup-Datei im Format ".mbox" aus und klicken Sie dann auf Weiter.

In der linken Spalte befinden sich die importierten E-Mails in einem neuen E-Mail-Account namens "Import". Sie können die Ordner und Nachrichten vom Import-Account auf Ihre bereits konfigurierten E-Mail-Accounts verschieben. Sobald Ihre Transfers abgeschlossen sind, können Sie den Account "Import" löschen.

Thunderbird

Es gibt derzeit keine native Funktion zum Export oder Import eines E-Mail-Accounts aus Thunderbird. Es ist jedoch möglich, ein Thunderbird-Profil zu sichern. Es enthält alle Accounts und E-Mails auf Ihrem lokalen Computer. Der folgende Abschnitt erklärt, wie ein Thunderbird-Profil gesichert und es in eine neue Thunderbird-Instanz integriert wird.

Exportieren

Klicken Sie im Hauptfenster oben rechts auf das Menü, dann auf Hilfe und schließlich auf Troubleshooting Information.

Es erscheint eine Tabelle. Wählen Sie die Zeile Profilverzeichnis aus und klicken Sie auf den Button Den zugehörigen Ordner öffnen.

Sie werden dann zum Profilordner geleitet. Gehen Sie von einem Ordner in die Baumstruktur.

Kopieren Sie den Profilordner mit einem Rechtsklick auf diesen und fügen Sie diesen Ordner in den Ordner oder Support Ihrer Wahl ein.

Importieren

Statt einzelne Elemente zu importieren, wird hier ein komplettes Profil eingespielt.
Wenn E-Mail-Accounts auf der Ziel-Thunderbird-Instanz eingerichtet sind, gehören diese zum bereits aktiven Profil (Profil A). Wenn Thunderbird ein neues Profil (Profil B) öffnen soll, können nur die Elemente dieses Profils B geladen werden. Daher empfehlen wir Ihnen, zuerst das neue Profil (Profil B) zu laden und die E-Mail-Accounts aus Profil A darauf zu konfigurieren.

Starten Sie zuerst Thunderbird über die Profilverwaltung.

• Gehen Sie in Windows ins Startmenü und dann auf Ausführen. Geben Sie dort thunderbird.exe -ProfileManager ein und klicken Sie auf OK.

• Starten Sie auf Mac OS die Terminal-Anwendung und legen Sie dann Ihre Thunderbird-Anwendung im Fenster des Terminals ab, indem Sie /Contents/MacOS/thunderbird-bin -ProfileManager einfügen. Klicken Sie auf Enter (⏎), um zu bestätigen.

Im folgenden Fenster werden die vorhandenen Profile angezeigt. Klicken Sie auf Profil erstellen und dann auf Weiter, wenn die Informationsnachricht angezeigt wird.

Im nächsten Schritt benennen Sie Ihr Profil und identifizieren Sie den Ordner, in dem das Profil erstellt wird unterhalb von "Ihre Benutzereinstellungen, Einstellungen und weitere persönlichen Daten werden gespeichert in:".

Klicken Sie auf Ordner auswählen... um den Ordner auszuwählen, der Ihr Backup enthält. Klicken Sie auf Beenden, um das Profil mit Ihrem Backup zu erstellen.

Sie finden das Fenster zur Auswahl Ihres Profils mit Ihrem neuen ausgewählten Profil. Klicken Sie auf Thunderbird starten, Thunderbird wird mit allen Elementen, die Sie in Ihrem Backup hatten, gestartet.

Import auf der neuen E-Mail-Adresse überprüfen

Wenn Sie die Import-Schritte befolgt haben, überprüfen Sie, ob Ihre Elemente auf dem Server vorhanden sind.

Loggen Sie sich im Webmail ein.

In Ihrem Posteingang und in der linken Spalte finden Sie die Ordner und E-Mails Ihrer gesicherten E-Mail-Adresse.

Weiterführende Informationen

E-Mail-Accounts mit dem OVHcloud Mail Migrator migrieren

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