Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen

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Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen


Icons/System/eye-open Created with Sketch. 1187 Views 28.04.2025 Web / MX Plan Email (legacy infrastructure)
Informationen zur Übersetzung

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Ziel

Mit einem Filter können Bedingungen für die von Ihnen erhaltenen E-Mails sowie die sich daraus ergebenden Aktionen konfiguriert werden.

Zum Beispiel: Sie können jede E-Mail, die von unserem Spamschutz als Spam markiert wurde, automatisch löschen lassen.

  • Bedingung: der Betreff der E-Mail enthält [SPAM]
  • Aktion: E-Mail löschen

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen und konfigurieren.

Voraussetzungen

Die folgende Anleitung ist nur anwendbar auf den Dienst MX Plan Legacy. Für unsere aktuelle Version dieses Angebots erfolgt die Filterverwaltung direkt über das OWA Webmail (Outlook Web App). Sie können anhand der nachstehenden Tabelle identifizieren, welche Version des MX Plan Sie verwenden.

MX Plan LegacyMX Plan neuere Version
email
Die Angebotsbezeichnung steht in der Box "Abo".
email
Die Server-Referenz befindet sich in der Box "Zusammenfassung".
Lesen Sie weiter in dieser [Anleitung](#oldmxplan).Fahren Sie fort mit unserer Anleitung zu Posteingangsregeln in OWA.

In der praktischen Anwendung

  1. Loggen Sie sich in Ihr OVHcloud Kundencenter ein.
  2. Öffnen Sie den Bereich Web Cloud.
  3. Klicken Sie auf MX Plan.
  4. Wählen Sie die betreffende Domain aus.
  5. Klicken Sie in der Tabelle, in der Ihre E-Mail-Adressen aufgelistet sind, auf das Filter-Symbol in der Zeile der zu bearbeitenden Adresse.

E-Mails

Ein neues Fenster öffnet sich, das Ihre derzeit für diese E-Mail-Adresse konfigurierten Filter anzeigt. Um einen hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf den Button Filter hinzufügen.

E-Mails

Die Filter-Einstellungen verstehen

E-Mails

Information

  • Filtername: Hiermit können Sie Ihre Filter im Kundencenter unterscheiden.
  • Priorität: Dies legt die Reihenfolge der Ausführung Ihrer Filter für alle eingehenden Nachrichten auf dieser Adresse fest. Ein Filter der Priorität 1 wird vor einem der Priorität 5 ausgeführt.
  • Den Filter aktivieren: Legt fest, ob der Filter auf den Posteingang angewendet wird (Sie können z.B. einen Filter vorübergehend deaktivieren, ohne ihn zu löschen, indem Sie den Haken bei dieser Option entfernen.)

Regeln:

In diesem Bereich können Sie die Filterbedingungen, auch Posteingangsregeln genannt, konfigurieren.

Erste Auswahl (Header):

  • Von: Entspricht dem Absender, zum Beispiel: "Wenn der Absender ...".
  • An: Entspricht dem Empfänger, zum Beispiel: "Wenn der Empfänger ...".
  • Betreff der Nachricht: Entspricht dem Inhalt des Betreffs, zum Beispiel: "Wenn der Betreff der Nachricht ...".
  • Sonstige: Anderer Parameter.

Zweite Auswahl (Regel):

  • spf: Vom SPF einer Domain abhängiger Parameter, zum Beispiel: "... hat keinen SPF Eintrag".
  • enthält: Positive Bedingung, zum Beispiel "Der Betreff enthält ...".
  • enthält nicht: Negative Bedingung, zum Beispiel "... enthält nicht ...".

Mit SPF (Sender Policy Framework) kann der Server, der eine E-Mail empfängt, überprüfen, ob diese von einem vertrauenswürdigen Server stammt. Dies verhindert Identitätsbetrug über E-Mail-Adressen mit Ihrem Domainnamen (Spoofing). Weitere Informationen zu SPF finden Sie in der Anleitung "E-Mail-Sicherheit durch SPF-Eintrag verbessern".

Dritte Auswahl (Wert):

  • Ein konkreter Wert zur Definition dieser Regel, zum Beispiel: [SPAM].

Vierte Auswahl (+):

  • Damit können Sie weitere Regeln für die Aktion hinzufügen, die weiter unten definiert wird.

Ergebnis dieser Regeln

Beispiel: Wenn der Betreff der Nachricht [SPAM] enthält

Aktionen

Hier entscheiden Sie, wie der Filter eine E-Mail behandelt, wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind.

Sie können zwischen diesen Arten von Aktionen wählen:

  • Akzeptieren: Die E-Mail verbleibt in Ihrem Posteingang.
  • An eine lokale Adresse weiterleiten: Leitet die Nachricht an eine Ihrer anderen E-Mail-Adressen auf derselben Domain weiter.
  • Löschen: Löscht die E-Mail ohne weitere Benachrichtigung aus Ihrem Posteingang.
  • Auf eine andere Remote-Adresse weiterleiten: Leitet die Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.

Beispiele

Spam löschen

Das Beispiel bezieht sich auf den Vermerk [SPAM] im Betreff einer E-Mail. Er wird hinzugefügt, wenn vom Antispam-Programm des Empfangsservers als unerwünscht eingestufte E-Mails im Posteingang abgelegt werden. Dies gilt für den MX Plan in der Version Legacy.

HeaderRegelWertAktion
FiltereinstellungenBetreff der Nachrichtenthält[SPAM]löschen
Was der Filter bewirktWenn der Betreffenthältdas Wort [SPAM]dann die Nachricht löschen.

E-Mails eines bestimmten Senders weiterleiten

HeaderRegelWertAktion
FiltereinstellungenVonenthältcontact@domaintest.ovhan eine Remote-Adresse weiterleiten: jean@otherdomain.ovh
Was der Filter bewirktWenn der Absenderistcontact@domaintest.ovhdann die Nachricht an jean@otherdomain.ovh weiterleiten

An eine Mailingliste adressierte E-Mail weiterleiten

HeaderRegelWertAktion
FiltereinstellungenAnenthältML@mailing.coman eine lokale Adresse weiterleiten: recipient@mypersonaldomain.ovh
Was der Filter bewirktWenn die Nachricht an die Mailingliste versandt wurdenamensML@mailing.comdann die Nachricht an meine andere Adresse weiterleiten: recipient@mypersonaldomain.ovh

E-Mails mit unerwünschten Phrasen löschen, unter Ausnahme einer Absenderadresse

Dieses Filterbeispiel besteht aus zwei Regeln:

HeaderRegelWertAktion
Filtereinstellungen 1Betreff der Nachrichtenthältmoneylöschen
Filtereinstellungen 2Vonenthält nichtjohn@mybank.ovhlöschen

Was der Filter bewirkt: Wenn der Betreff der Nachricht das Wort money enthält und der Absender der Nachricht nicht john@mybank.ovh ist, wird die Nachricht gelöscht.

Im Kundencenter sieht diese Konfiguration so aus:

E-Mails

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