Exchange - Kontaktgruppen erstellen

Ziel

Mit Exchange Gruppen können mehrere Benutzer durch Senden von E-Mails an eine Gruppenadresse untereinander kommunizieren. Mit dieser kollaborativen Funktion können Sie Mailinglisten erstellen und verwalten, die sowohl Exchange Benutzer als auch externe Kontakte enthalten können.

In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie Exchange Gruppen über das OVHcloud Kundencenter und die Outlook Web App (OWA) verwenden.

Voraussetzungen

• Sie haben Zugriff auf das OVHcloud-Kundencenter.
• Sie haben eine OVHcloud Exchange Lösung, die bereits eingerichtet ist.

In der praktischen Anwendung

Eine neue Gruppe erstellen

1. Loggen Sie sich in Ihr OVHcloud Kundencenter ein.
2. Öffnen Sie den Bereich Web Cloud.
3. In der Rubrik MICROSOFT, klicken Sie auf Exchange.
4. Wählen Sie den gewünschten Dienst aus.
5. Gehen Sie dann auf den Tab Gruppen.

Wenn Sie auf Kontaktgruppe erstellen klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Gruppeneinstellungen definieren können:

• E-Mail-Adresse: Die neue Adresse, von der aus Nachrichten an die Mailingliste gesendet werden. Beachten Sie, dass Sie keine existierende E-Mail-Adresse eingeben können.
• Name der Gruppe: Der Anzeigename, der in Ihrem OVHcloud Kundencenter und in OVHcloud Webmail (OWA) erscheint.
• Maximale Größe eingehend/ausgehend: Sie können die maximale Größe eingehender und ausgehender E-Mails angeben.
• Adresse in Outlook verbergen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Gruppenadresse nicht in der Adressliste des Exchange Dienstes angezeigt.
• Authentifizierung erforderlich: Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Benutzer auf derselben Plattform eine Nachricht mit der Gruppenadresse senden.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Wählen Sie auf der zweiten Seite die Kontakte der Gruppe aus, und definieren Sie die Administratoren. Die Auswahl umfasst nur E-Mail-Adressen und externe Kontakte, die bereits für den Exchange Dienst angelegt wurden.

• Administratoren: E-Mail-Accounts, die E-Mails an alle Gruppenkontakte senden dürfen.
• Kontakte: E-Mail-Accounts, die von Administratoren an die Gruppe gesendete E-Mails empfangen.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren, und klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Auswahl abzuschließen.

Gruppen verwalten

Nachdem die Gruppe erstellt wurde, können Sie die die oben beschriebenen Einstellungen anpassen, indem Sie auf ... rechts der Gruppe in der Tabelle klicken.

Benutzer in einer Gruppe verwalten

Um Kontakte zu Ihrer Gruppe hinzuzufügen oder Administratoren zu definieren, klicken Sie auf den Button ... und dann auf Benutzer konfigurieren. Markieren Sie die Attribute, die Sie den E-Mail-Adressen in der Spalte E-Mail-Account zuordnen möchten.

Delegierungen einer Gruppe verwalten

Die Menüoption Berechtigungen konfigurieren erlaubt es, den Zugriff auf dieselbe Weise wie für einen Exchange Account übertragen. Weitere Details finden Sie in dieser Anleitung.

Nachricht an eine Gruppe mit OWA senden

Sie können jetzt Ihre Mailingliste über OVHcloud Webmail (OWA) testen: Senden Sie einfach eine E-Mail an die Gruppenadresse.

Weiterführende Informationen

Berechtigungen eines Exchange Accounts übertragen

OWA mit einem Exchange Account verwenden

Kalender in OWA freigeben

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